或银行存款分别编号如银收字第×号现付字第×号转字第×号一笔经济业务需要编制多张记账凭证时可采用分数编号法r
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6、记账凭证的日期收付款凭证应按货币资金收付的日期填写转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写也可按填制记账凭证的日期填写r
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7、记账凭证右边附件×张是指该记账凭证所附的原始凭证的张数在凭证上必须注明以便查核如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时则应在未附原始凭证的记账凭证上注明附件××张见第××号记账凭证如果原始凭证需要另行保管时则应在附件栏目内加以注明8、对于收款凭证或付款凭证左上方的应借科目或应贷科目必须是现金或银行存款不能是其他会计科目凭证里面的应借科目或应贷科目是与现金或银行存款分别对应的科目r
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9、记账凭证填写完毕应进行复核与检查并按所使用的记账方法进行试算平衡有关人员均要签名盖章出纳人员根据收款凭证收款或根据付款凭证付款时要在凭证上加盖收讫或付讫的戳记以免重收重付防止差错制作完记账凭证以后还要必须把凭证一一的打印出来然后把对应的相关票据贴在打印后的凭证后面具体的操作如下胶水抹在凭证背面的右上角以便贴凭证相应的票据贴完票据后如果票据比凭证要大的话应按凭证的大小把票据整齐的叠好便与以后的装订之后要按凭证业务号的大小有序的把凭证排列整齐这样如果以后要查找也方便许多。r
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等一个月的凭证都制作完毕后必须装订这些排序了的凭证以便于存档保存一般上个月的凭证要在这个月的月初开始装订具体方法如下按凭证的薄厚用适当的厚度弄成一捆后用装订机在凭证的左上角钉三个小孔然后用白色装订线把凭证册牢牢的装订好装订成册以后在封面上写上日期和册书封面一般是用牛皮纸制作而成比如本月共XX册本册是第XX册然后记录凭证页数比如本册自第XX号至第XX号共XX张之后一定要盖会计主管的人名章和装订人人名章然后要制作会计凭证档案这个是用来装那些凭证本便于保存的一般一个会计凭证档案里装两个凭证本会计凭证档案也是用牛皮纸制作而成的首先要盖单位章填写理当日期年月然后填写册数比如本月共XX册本盒是第XX册之后要填写凭证号数比如自XX号至XX号最后要盖上装订人员的人名章。r
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