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主要体现在以下方面:
f1账目问题i由于历史原因及多年管理不严,导致目前我所家具账目不清晰。ii在20142015年,为了摸清家底,原经营计划部组织过一次全所资产盘点,那次盘点是近几年较为全面的一次资产盘点工作,其中涉及了固定资产与低值易耗品、财务账、实物账、部门账。但是那次盘点在最终数据汇总的时候,由于账目的丢失、部门的合并,导致未能有任何结果。自此之后,未能在组织起如此全面的资产盘点工作。iii在一些老式家具使用过程中,尤其是老区,有很多虽然在财务账以折旧为0,但是实际还在使用的情况。这批家具因长年使用的原因,在加之当年的管理不规范,会出现很多账目虽然存在,但是现场家具无标签或无法匹配的情况,导致在今天进行账目比对的过程中造成很大困难。iv随着各项管理制度的颁布,随意丢弃家具的情况有所减少,但是至今仍有员工破损的家具未经报修就扔到地下室,特别是员工转椅,由于体积小不易发现,经常被员工私自处理,在盘点过程中很难进行对账。
2申购问题i家具的申购是根据固定资产和低值易耗品的不同而分为OA申购和纸质申购两种。但是在实际操作过程中较为繁琐,经了解,大部分员工的反馈是在老区办公的同事来新
f区送纸质申购单不方便,在相互交收的过程中还存在丢失的风险。而且纸质申购单在付家具图纸上不太方便,还需要单独打印在粘贴。3供应商管理问题i根据制度分工,综合管理负责家具的招投标工作。但是在实际招投标过程中,前来应标的厂家越来越少,经常会出现求着别人应标的情况。经了解,发生该问题主要是我单位付款速度非常缓慢,最快的付款流程需要三个月,但是在实际的付款过程中,早已超过三个月。4入库问题i整个家具入库流程,只对由部门申购的家具进行入库,其他家具不包含在内。但是随着所内业务量增加,基建与家具相结合的环境改造项目增多,许多基建改造项目内的家具不包含在入库范围。5管理问题i自从上次家具盘点账目丢失以后,没有进行过资产盘点。导致目前家具台帐混乱。6员工认识方面i我所员工缺乏对资产的重视和认识,受到传统观念的影响,大部分员工对资产管理没有充分的认识,在家具管理方面,资产的奖惩与实际工作没有相结合,这也是很多员工会私自把一些不用的家具丢弃至地下室的主要原因。
f四、对存在问题的改进建议1开展资产清查,摸底家具实物状态,实现账物一致
i确定基准日,明确本次盘点目的是摸清家底,实现账物一致,因此本次盘点r
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