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Word操作总结
一、开始菜单1字体:字形、字号、加粗、着重号、下划线、字体颜色、突
出文字显示等基本设置。
2文本效果的设置:
3文字间距设置:字体高级间距设置。4段落设置:首行缩进、行间距、段前、段后缩进;
项目符号、项目编号、对齐方式、边框和底纹的设置等。5文字样式的设置:标题、副标题的设置,目的是生成目录。6查找和替换,注意格式的设置方法。二、插入菜单(注意插入表格、图片等内容时,会弹出相应的工具菜单,注意工具菜单的使用)1插入表格的方法及格式的相关设置。2插入剪贴画的方法。3插入自选图形的方法。4插入页眉、页脚、页码的方法及相关格式的设置。注意奇偶页不同的设置方法。5插入艺术字的方法。6首字下沉、悬挂的设置方法。三、页面布局1页面设置:文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏的相关设置。2分隔符的使用,注意分节符和分页符的区别。分页符仅仅是把
f内容分到不同的页里边;分节符不仅把内容分到不同的页里边,而且不同的节设置格式互不影响。3页面背景的设置:水印、页面颜色的设置、页面边框的设置(艺术型的设置方法)等。四、引用菜单1生成目录。五、保存和另存为;注意文件名、扩展名docx及存储路径的选择。
Excel操作总结一、开始菜单
1字体设置:字形、字号、字体颜色、下划线等。注意:边框和底纹在字体选项卡中设置。
2对齐方法的设置,注意有水平对齐和垂直对齐的设置。合并单元格是在对齐方式选项卡中设置。
3数字的设置:小数位数、时间、日期、货币符号、文本等设置、
4样式选项卡:条件格式的设置、单元格样式的设置等。5单元格选项卡:行号、列宽的设置;插入和删除行、列
的设置。6查找和替换的设置。二、插入菜单1注意图表选择和插入方法及图表格式的相关设置。2页眉和页脚的设置,注意与Word的不同。三、页面布局菜单1页面设置:页边距、纸张方向、纸张大小、背景等设置
方法。四、公式菜单
1公式法
f2函数法:求和SUM、求平均AVG、求最大值MAX、求最小值MIN、计数COUNT、条件计数COUNTIF、条件函数IF、排名RANKAVG和RANKEQ等。
五、数据菜单1排序:升序、降序、关键词排序。2筛选:简单筛选、高级筛选。3分类汇总。
六、保存和另存为;注意文件名、扩展名xlsx及存储路径的选择。
PPT操作总结一、开始菜单
1幻灯片中字体和段落的相关设置操作方法和Word中类似。
2注意插入新幻灯片的方法及幻灯片版式的选择。二、插入菜单
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