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中建五局武汉公司材料管理制度1
中建五局武汉公司材料管理制度根据五公司材料管理规定和武汉公司自营项目管理模式特点,司属各项目材料管理的总原则为大宗材料统一由公司实行招标采购,零星材料由项目部自行采购,易耗小材料由劳务队自行采购。公司将根据工程预算书编制出需要清单,划分出详细的采购权限。
一、材料计划
1项目材料总计划由项目预算员于开工前编制,经项目商务经理
审批后交公司材料主管并报公司合约部备案,月度材料计划由预算员会同相关工长(栋号长)根据月施工进度计划编制交项目材料主管作为月资金计划编制的依据,材料的需用采购计划由相关工长(栋号长)根据项目生产情况提前一周编制,需办承兑的材料由相关工长(栋号长)提前十五天编制计划。
2材料计划的编制经预算员、生产负责人、项目经理审批后方为
有效;材料计划按实填写数量、规格、质量要求、进场时间要求。
3审批后的材料计划交项目材料主管,由材料主管安排采购。
二、材料采购
f1所有材料的采购必须凭材料计划单进行,突发性材料须本天内
补齐相关手续。
2五万元以上的大宗材料原则上由公司组织、项目参与,实行公
开招标采购,所有合同由公司经理或授权给公司材料主管和项目经理同时签字认可后并加盖武汉公司公章后生效。
3大宗材料(包含周转材料的采购、租用):大宗材料供应商的
选定由公司及项目材料部门从市场寻找合格的材料供应商并建立
信息档案库,通过合同评审后,由公司签订合同。
4大宗材料(钢材、水泥、商品砼、地材、周材、装饰材、结构件等)采购程序如下:
由公司和项目材料人员通过市场询价后,公司材料主管写出书面的市场调查报告报项目经理和公司商务经理审核后确定两家意向性供应商,再由公司材料主管与项目材料主管和供应商洽谈具体合同条款,报项目经理和公司商务经理审批后确定正式合同并报公司评审,评审合格交上级公司批准,由公司经理或授权人(公司材料主管和项目经理)签字盖章后生效。所有材料合同必须将原件交财务资金部存档并交公司合约部及项目部存档。
f5零星材料采购单次价值在两万元以下,批次采购总量在五万元以下由项目部自行选择供应商。
6单次采购金额超过五千元的,必须签定正式合同,执行大宗材料采购程序,可适当从简。
7单次采购金额超过一千元或采购次数频繁的材料必须填写材料采购审批表,标注材料采购的单价及金额交项目材料主管及项目经理审批后方可采购,并作为材料验收的依据。
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