合同签订及评审有关规定
为规范产品合同的管理，提高合同签约及履行的质量，经公司研究决定，现就合同的签订及评审程序有关规定如下：一、合同的签订应遵循以下原则1所有的产品销售、采购物资均需订立合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行。2合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加特求（特殊要求）时，必须按规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失，对贸易、制造部门的直接当事者按损失比例的20进行扣罚，以此类推。3销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求可另签订协议如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。4用户如提出指定外购件，必须在合同中标注名称、产地及技术要求，并明确其产品质量责任由用户负责。5合同在履行过程中如有变更特求项目，所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。二、合同评审要求1所有合同必须按公司颁发的QE××程控制程序”执行。2合同评审前，应准备下列文件资料：产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等，以供合同评审讨论。三、合同评审的组织1合同评审由职能部门牵头组织进行评审（特殊合同采用会议形式，有分管领导主持会议，计财部作好评审记录），制造、技术、品质、计财、办公室（法务）等部门有关人员参加评审。2参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定，各方无异议通过评审的，由参加人员在合同评审表上签字认可，分管领导签署评审意见，并报公司领导审批同意后，方可根据相关流程申请加盖公司的合同章。PD062009“与顾客有关的过
f3在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由职能部门有关人员负责答疑当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由计财部形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。四、评审部门、人员及责任参加评审的部门：公司分管副总、贸易、制造、技术、质质、计财部的负责人及业务人员。贸易部：应及时送审需签约的合同，原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。制造部：按照产品技术工艺要求、对采购的各种零部件产品的产出供应日期交货能力予以审核、确定技术研发部：对合同技术要求、技术标准予以审核、确定品质部：对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定计财部：负责对合同结算方r