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有限公司出入库流程及管理规范
原版已签字发
司规字第26号
第一条目的本规范规定了物管管理中主要工作内容和作业要求及考评指标,以确物管工作有章可循,持续改善。
第二条适用范围适用于公司物料(指外购件、调拨件)以及成品出入库及仓储等管理。
第三条工作内容及作业要求1、物料的入库1)入库流程①接“送货单”收货②物料检查与物料信息核对③签收④报检或送检⑤摆放、标识⑥入库与到货物料信息的传递以及报表的更改(保持帐、物、卡一致)2主动引导和协助送货人员把货物摆放在暂存区域,要求摆放整齐,便于点数,不得占用通道,要保持好库房或库区的卫生。3)物料检查物料信息与核对①包装检查:采购及调拨物料到库后,物管员应先检查物料包装箱是否破损、变形、受潮、标识与实物是否一致,必要时需联系采购人员或检验部门确认,并作文字说明和相关人员签名记录。②单据核对:仓库收货时需核对送货单、采购单或请购单的物料名称、规格型号、尺寸、数量等,是否是一致,如存在送货单数量大于采购数量情况,物管员按采购物料数量收货。③数量核对:按照先核对包装数量和总数,再核对单个包装内的数量的原
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则核对。所有物料都需要100检查、点数,小件物料可使用“电子称”进行称重计数,使用“电子称”称重计数的物料误差不得超过±3。发现异常及时报请主管处理。4)签收①物管员核对无误后,即可签收,办理入库手续,并且录入《到货统计台账》根据厂家、种类制作《入库单》;②如无送货单,原则上可以拒收并通知采购人员协助处理。若无送货单的物料属于车间急需件,经上级主管批准后可先暂收。事后应在一个工作日内应协调采购人员通知供货方补办手续。5)报检、送检①能够通过目测方法完成检验的,由物管人员通过目测方法完成并签字;②需要专业技术人员检验的,应编制《报检单》由相应人员(采购人员或使用部门人员等)检验、确认和签字。6)摆放、标识①已检验合格的放在暂放区的物料,应在当天转至库房或库区上架,要按规定的分区区位或架位摆放到位,并贴好标识(或写好物料卡),同时更新看板内容。②摆放和标识要做到安全、整洁、清晰,做到一目了然;要确保标识和看板更新信息的准确、可靠、清晰、易辨别。③对于已标识和摆放好的入库物料,在送货单上(和入库单上)填写相应的仓位号,便于修改仓位r
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