效的工作作风。4、对来公司拜访的客人(客户),要热情接待,谈吐大方得体,维护公司形象。四、劳动纪律1、坚守工作岗位、尽职尽现,不得擅离职守。2、工作时间严禁从事与业务无关的事务,不应干私事,不应从事娱乐性活动,不准因私打公司电话。
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3、讲政策、讲原则、令行禁止。坚决杜绝弄虚作假、欺上瞒下,虚报冒领等不正之风。
4、保守公司机密。5、搞好办公区(室)卫生,保持工作环境整洁。6、勤俭节约,爱护办公设施,贵重物品谁使用谁负责。下班前,最后离开办公区的工作人员要关闭电源,关好门窗。四、考勤管理各部门要严格要求,如实填报考勤表,每月15日前上报办公室主任汇总进行核查,并根据考勤管理制度扣减工资,报财务部执行。五、会议制度公司例会每周五召开一次,全体人员参加,总经理主持,由各部门经理汇报本周工作完成情况,以及下周工作按排计划。
第二章印章管理一、印章保管公司行政公章由公司办公室设专人保管,财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。二、印章使用1、公司部门或员工需要使用公司印章时,必须填写“印章使用审批表”(以下简称公章使用审批表),经所属部门主管审核,报有关领导审批后方可使用。2、对外行文使用公司行政公章时,重要行文由总经理签发,总经理不在岗时由副总经理签发。一般业务和事务性行文由副总经理签
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发。3、凡涉及公司的重大经济行为,如以公司名义对外签订重要经
济合同、提供担保、提供抵押、向外借款、投资合作、出具承诺函等,在使用行政公章时,应将“公司印章使用审批表”送法律事务部审核后,报总经理审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批。
4、所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文,应统一编号登记,以备存查。
5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时,必须总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向办公室说明开出书件的用途,向办公室交回未使用的书件。
6、非特殊情况,严禁将公司行政公章带出公司。如确需带出公司,须经公司总经理审批同意后方能带出,并办理相关的借用手续。
7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时,办公室或部门印章保管人要立即向公司报告,及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。
第三章会议管理一、会议管理
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