一活动前期准备1外联部A组长：袁智凯
副组长：谢蕾B组员：张舒驰、郭姗、孙思源赵东、黄爽折C工作安排：负责本次活动的所需赞助经费和策划，喷绘、横幅的制作和悬挂，邀请函的发放，晚会设备的租借，场地的申请，活动现场区域的划定；观众的分区布置，工作人员的选拔及培训；与校、学部领导以及赞助商负责人联系，及时解决活动中所遇到的问题，与文艺部合作跟进各组节目的进程，负责对本次晚会中的突发事件进行估测及预防。
f2办公室A组长：邹泽慧副组长：曹洁B组员：徐倩刘晶晶胡勇
C工作安排：负责晚会的经费预算，晚会所需物品的购买，联系相关老师、嘉宾以确保到位。门票及宣传工具的准备，对参与晚会人员的通知及记录；礼品的准备；资料的整理及归档，落实购买及租借的物资。
3宣传部A组长：吕彬心副组长：陈静杨松沐B组员：魏灿谌薪宇李雄辉张飞跃杨秀乾C工作安排：负责本次晚会的宣传，海报、喷绘、网页的制作等，联系校广播站、电视台等传媒中介加强对此次活动的宣传，负责对活动现场、舞台的布置，设计门票。结束后，要对现场的布置进行拆除，清理。余红成谈鑫
f4文艺部A组长：易薇
副组长：尹亚光B组员：宋佳刘希欧阳军军C工作安排：负责此次晚会中节目的审批和排演；对节目进行最终的选取敲定及排演；确定舞台流程策划，主持人的选拔，并排练晚会节目，参与现场的布置及音乐光碟的准备，服装的租借及归还，晚会灯光的控制。谭江张惊分刘洪
5志愿服务部A组长：邱麟副组长：王铁山B组员：王凯赵杨慧敏万静茹
C工作安排：详细的了解策划，及时配合各个部门的工作，做好晚会的准备工作，凳子的摆放以及现场的清理和装饰。
f二活动中的分配为确保本次晚会顺利有序进行，责任安排到个人，团结合作，以期晚会达到预期效果。1、总指挥：刘天然工作安排：现场所有步骤的指导和控制。2、协助指挥：余威钟卫东张扬工作安排：协助总指挥，落实各个部门的流程组织部组组长：肖巧奇员：岳文强汤豪刘悦悦
工作安排：协调现场秩序，对现场各种信息变动的传达协助各组工作，促进其工作进展对会场突发事件的处理洞察各细节问题，进行及时上报和处理纪检部：组长：罗岳
副组长：熊昭勇组员：黄彬曾珊莉工作安排：负责本次活动道具的摆放以及和舞台组配合布置舞台等后勤工作。陈龙杰刘晋刘鹏罗强曹志郭卫中
f⑴在体育馆现场内部引导来宾入座⑵果盘及水的摆放，发放口哨和荧r