第二章
输入与编辑表格数据
第一节员工档案表的数据输入
1、单元格的选取
【e
ter】键可选取当前单元格所在列的下一个单元格；【tab】键可选取当前单元格所在行右侧的单元格；按【shift】键不放，然后选取需选取范围内某个角与对角线上的单元格，即可选取以这两个单元格为对角线的矩形范围内所有的单元格；按【ctrl】键不放，颗选取不连续的单元格和单元格区域；选取所有的单元格：按【ctrlA】或单击工作表左上角行号与列标交叉处，如图所示：
2、输入文本
（1）单击单元格输入单击需输入文本的单元格，输入文本，按【e
ter】键或单击其他单元格即可；（2）双击单元格输入双击需要输入文本的单元格，然后在单元格中的文本插入点处输入文本，完成后按【e
ter】键确认输入；（3）在编辑栏中输入选取需要输入文本的单元格，然后将鼠标光标移至编辑栏中并单击，在文本插入点处输入所需的数据，完成后按【e
ter】键或单击‘输入’按钮，如图：
3、输入日期
先设置日期格式再输入日期（在开始栏中）
f在输入日期时，为了方便可以用符号来分隔年、月、日，如“”符号或“”符号，完成输入后，按【e
ter】键或选择其他单元格，系统自动将格式转化为预先设置的日期格式。如图：
按【e
ter】键或选择其他单元格
Tips：若要快速输入当天日期，可按【ctrl；，系统会自动输入当天的日期；】
若要快速输入当前时间，可按【ctrlshift；】或【ctrl‘】，系统会自动输入当前时间；
4、输入数字
（1）、输入普通数字与文本的输入方式相似
Tips：在单元格中输入数字后，数字总是靠右对齐，将其快速地调为左对齐的方法为：在输入数字之前先输入一个英文状态下
的单引号（’，即可。如图：）（2）、输入小数型数字设置格式：先选取数字所在的单元格区域，再打开“数字格式”下拉按钮，在打开的列表中选择“数值”选项进行设置
2（图○）可利用下图○中的按钮来逐个增加或减少小数位数。如图：1。
1图○
2图○
Tip：按【ctrl1】键可快速打开“单元格格式”对话框
（3）、输入货币型数字先选取数字所在的单元格区域再进行设置，设置方法为：共有两种方法
f1方法○
2方法○
或使用较快捷的方式：
5、输入特殊符号
在“插入栏”中的“符号”选项里
6、显示表格边框线
在excel编辑完成的工作表格实际上是的带边框的表格，在打印时并不以表格形式显示，为此需在打印前设置显示表格边框线，设置方法为：选取整个工作表，然后单击“开始”栏中的进行设置，或在“单r