件(库)中的数据的检索速度,可采用建立索引文件、分割常用数据和非常用数据到不同的数据结构中等方法。3)数据的安全、保密技术为了加强对存放在数据文件(库)中的数据存取、修改的安全保密性,应采取设立数据存取、修改权限的控制机制,以避免非法用户的使用和破坏。
4)数据的完整、一致性控制
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数据的完整性及一致性控制,指的是存放在数据文件(库)中的数据是符合逻辑一致性
的。例如,某人的基本工资若在不同数据文件(库)中出现,则其值应相同;人的年龄应在
(0,200)区间内;若某客户已不存在,则在应收账户中,对该客户的未达账记录一般地应
处理为坏账等。
116会计数据和信息是收集、记录的会计业务中所有事物实体的属性和属性值。例
如,会计凭证、会计账簿、会计报表等都是会计业务中的实体。它们的属性和属性值都是会
计数据。会计数据和信息还包含会计管理和会计决策分析工作中需要的各项会计数据,它们
是资产、负债信息、生产费用和成本信息以及有关利润实现和分配的信息等,它们都是对原
始会计数据进一步加工处理后得到的对会计管理和决策分析有价值的信息。
会计信息的失真原因十分复杂。在此,仅对会计信息系统在运行维护中如何保证会计信
息的真实可靠提出几点看法。我们的讨论前提是会计信息系统中的会计软件所提供的处理逻
辑是正确的。在IT环境下的信息系统有一句名言:垃圾进垃圾出。因此,为了确保会计信
息的真实可靠性,首先应对进入会计信息系统的会计信息严格把关,即在采集、输入会计信
息时应采取多种检查和校验手段,防止错误的会计信息进入系统;其次应确保存放在系统中
的会计信息不能因误操作而受到破坏,为此对任何有权操作会计信息的用户,应加强教育,
使他们能按照操作手册上的说明正确运行系统;最后应防止有意进入系统对会计信息进行窜
改的行为,为此应对会计信息的各种存取操作加强存取权的控制。由于会计信息系统是个人
机交互系统,因此单从计算机角度去控制系统,未必能完全有效。为此尚需加强对整个系统
的内部控制制度的严格执行,以确保会计信息的真实可靠。
12知识应用
121由于会计信息系统主要完成对会计信息的采集、存储、处理加工、反馈等工作,
故会计信息系统使用信息技术是属于数据处理领域。
122第四代大规模和超大规模电子计算机的技术基础是微电子技术。微电子技术的
发展为制造计算机CPU的芯片提供了有力的支持。芯片是CPU的核心部件。r