工程档案管理制度1总则11根据《建设工程文件归档整理规范》(gbt503282001)、《建筑工程资料管理规程》
(jgjt1852009)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(gbt118222008)等国家标准以及万达集团档案管理制度编写制定本办法。
12工程施工资料是指在项目建设过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。它是工程建设及竣工交付使用的必备条件,也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护的依据。
2、工程档案的整理工程资料的归档范围参照《万达集团工程资料归档范围与保管期限表》执行。21工程文件的分类及代号如下:211前期文件(a):决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、开工文件。212竣工文件(b):验收文件、交档文件、总结文件。213监理文件(c):监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、竣工验收资料(过程验收)。如进度、质量、造价、合同管理等文件较少,可合并为监理工作记录。214施工文件(d):施工管理、技术及验收资料(过程验收),施工测量记录,施工物资资料,施工记录,施工试验记录及检测报告,施工质量验收记录。215竣工图(e):建筑、结构(钢结构)、外立面装修(幕墙)、给排水及采暖、建筑电气、智能化系统、通风与空调、室外给排水、室外供热供气供电及照明线路、室外道路、绿化景观、消防、节能环保等。216成本文件(f):招标文件及附件、中标文件及附件、中标通知书;结算报告、结算审批文件、现场签证;与建设工程相关的总包、分包、施工、勘察、设计、监理、技术服务、委托、大件物料采购等双方或三方协议等。22档号221档号由项目代码、项目顺序号、分类号、案卷号构成,中间用“”隔开。222项目代码由集团统一发放。223类别号填写工程资料类别代码。224案卷号填写工程资料案卷顺序号。××××××××案卷号类别号项目代码项目顺序号23组卷的原则及方法231工程档案中前期文件、竣工文件以“件”为单位进行整理,监理文件、施工文件、竣工图以“卷”为单位进行整理,成本文件按照成本部业务分类进行组卷。232一个建设项目由多个单项工程组成时,工程文件应按单项工程组卷。233工程档案的案卷厚度一般小于40mm。234案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。235前期文件、竣工文件、竣工图的每份文件或图纸在右上角空白处加盖档号章,档号章内容为档号、序号。档号章236施工r