ERP系统采购模块调研问卷
采购模块调研问卷
1组织结构
采购部门采购部门如何设置？是否存在多个采购部门？
采购业务是否由统一的部门管理？
是否存在多个接收部门或接收地点？
采购人员情况各部门有多少采购人员？
是否有专门的人员负责录入采购订单？
采购员是否存在分工？分工情况如何？
不同的采购地点是否由不同的采购员负责？
2物料管理
采购件管理采购件编码（由编码部门配合）是否有编码？
编码分几段？
编码每段的含义？
编码是否定长？
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采购件信息采购件是否有分类？分类分为几段？每段含义？
是否有采购危险品分类？
采购件有哪些计量单位？
采购件采购控制不同分类采购件是否有不同的采购流程？
不同分类采购件是否由不同采购人员负责？
不同分类采购件是否由不同部门提出请购？
是否所有采购件都需要检验？
采购件是否分质量等级？
采购件库存控制有哪些采购件仓库？
采购件是否需要分库位存放？
库位的结构如何？
采购件是否需要批号跟踪？
批号的规则如何？
采购件是否有失效期控制？
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采购件是否需要系列号跟踪？
3供货商管理
供货商考核供货商考核是否对供货商进行考核？
供货商考核标准与流程如何？
是否有供货商合格标准？该标准为什么？（供货能力、信誉、价格、质量、其他）
如何选择一个新的供货商？
是否只有合格的供货商才能与之进行采购业务？
是否存在一个采购件由多个供货商同时供货的情况？
是否需按供货商等级和百分比分配采购数量？
供货商信息供货商信息供货商是否有标准化的编码？
有哪个部门负责维护供应商信息？
供货商编码是否定长？分为几段？每段含义？
供货商是否分类？
供货商分类规则如何？
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采购部门与库存、财务是否共享供应商信息？
4采购流程
请购管理请购流程是否有请购流程？
哪些部门或人员可以提出请购？
零星采购是否需要申请？有无请购单？
请购单是否有请购单？（单据收集）
请购单如何传递？通过纸张方式或电子方式或其它？
请购单上是否需要注明供货商？
请购单上是否需要注明采购价格？
请购单需求如何执行？
询价管理询价单采购业务过程中是否有询价过程？
询价过程如何进行？
是否采用询价单？
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报价管理报价过程接受供货商报价的方式有哪些？
供货商报价是否包含折扣内容？
报价是否需要进行审批？
是否保存有价值的报价？
报价r