真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥善处理。
5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度，按规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅；不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档或销毁。
7、发现密件丢失或下落不明，要立即报告业主保密部门，并抓紧查找，采取补救措施。
8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示，以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。
9、定期检查、清理、清退、销毁文件。销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。
10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管，及时立卷归档。
11、工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收，不准带走。
（三）文印岗位保密工作职责
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1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印。复印的秘密文件，需经原制发机关批准后才能复印；要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。
2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。4、打印的密件废页、蜡纸应及时处理，不得让无关人员阅看。5、文印室、计算机房内，禁止无关人员逗留、参观，严禁会客。（四）机要收发岗位保密工作职责1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。2、对收件要认真进行核对，及时登记、分发并履行签收手续。3、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用。4、分发文件要直送有关机要、秘书人员或领导同志签收，不得找人捎带或代收。5、递送文件要直达收文单位，不得托人捎带，严禁携带机要文件到公共场所。6、禁止无关人员在机要室、收发室停留，严禁无关人员翻阅文件、信件和其它文件。7、办公室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。
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（五）计算机岗位保密工作职责1、计算机房要采取切实有效的保卫保密措施，按装摄像头。2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度，进入机房的审批和登记制度；专人主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用管理。3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的存储设备r