办公室管理制度及岗位职责
发文管理制度1、草拟公文要观点明确，条理清楚，文字简练，用词规范，书写工整。文稿送领导人审阅批示前，一般办公室要有专人对发文的必要性，行文规则，内容是否准确，文字是否严谨通顺等进行审核。2、领导人审批公文要认真负责，要签署自己的意见、姓名和时间。上级来文，除绝密或注明不准翻印的以外，经办公室主任批准可以翻印、转发。3、公文的打印要准确、清晰、整洁、及时。对原稿不应随便改动，若有疑问，应向有关同志提出并征得同意后再改动。4、文件加盖印章，应以领导人签发的签字为据。5、发文要及时、准确、要登记。装封时要点清份数，避免错装、少装。发送单位的地址、名称要书写清楚，要清点发送单位，避免错发、少发。6、对请示性、批复性、商洽性的文件，发出时要在发文登记薄上注明待复或已复的标记，以备查询。
收文管理制度1、要设专人进行收文的管理。收件人要对所收文件进行认真地
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签收、拆封、登记工作。2、拆封是收件人的职责，原则上其他人员不得拆封。拆封后要
进行清点，未登记前不能传阅。发现来文缺页、手续不全或不合行文等，应及时与发文单位联系补发或退回。
3、对来文要明确登记范围并进行认真登记，登记要简单清晰，便于查找；登记项目要齐全，一般包括、文件名称、顺序号、收文日期、密级、份数、来文机关等。
4、收文登记后，要尽量尽快送有关领导进行文件的批分、批办工作。
5、领导批分、批办文件后，要尽快按领导意见将文件送到承办处室。需要传阅的文件要安排有关领导和有关处室阅读。在传阅过程中，要防止文件横传、积压、丢失。文件阅退后，如有领导批示，要及时按领导意见处理。
已经领导批示或已交有关处室办理的公文，要进行检查催办，防止漏办和延误。文件处理结果要及时反馈有关领导、办后要归档。
档案工作管理制度1、档案资料包括、党、政、工、团等文件资料实行集中统一管理。配备必要的设备，形成一个档案资料信息中心。2、档案资料是学校的管理基础，要使这项工作及手段与学校现代化管理同步发展。3、建立一支专职或兼职的管理队伍。
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4、档案资料管理要有一套健全的制度、校规校纪和科室职责范围中对档案工作要有明确的规定；有关人员的岗位职责对资料工作要有要求。
5、档案工作人员要参加学校各项基础性建设等项工作以监督帮助档案资料齐全完整。
6、要制定文件归档范围，按范围目录，要求处室按时将文件材料归档r