XXXX公司发文制度
第1条总则为进一步规范文件发布审批流程，提高信息发布的时效性，加强文件发布的
归口管理，特制定本制度。本制度所指文件，是指以公司名义或者以总经办、管理中心综合管理部名义
发布的，以公司全体员工为受众的通知、通报、规章制度等下行公文。对于部门内部发布的规章制度、通知、通报等，则不在本制度约束范围内，但需在总经办备案。
第2条文件审批与签发文件发布的形式包括纸质件和电子件。所有的文件均由相关职能部门起草并进行初步校对，以确保不出现明显的错
误。（一）通知、通报等下行公文起草校对完毕后，填写《发文签批单》由部门
负责人填写审核意见并签字后，提请相关部门领导会签后报送总经办，由总经办提交总经理会签，最后根据领导签发意见进行发布，并负责文件的登记、编号。
（二）对于规章制度等重要文件的发布，由总经办先提交公司经营班子成员审核征求意见，并根据审核意见修正，提交总经理办公会上通过后，填写《发文签批单》进行各部门会签后，提请总经理审批后发布。
公司领导对文件有改动的，由文件经办人按照领导改动后的文字重新打印并组织校对，确认无误后，行审批流程发布。
已发布文件有改动的，修正签字确认后，提交总经办备案，再重新发布。如有重大改动，应重新会签后发布。
打印应该标明打印份数，并在发送文件时填写需主送、抄报、抄送的部门，有附件的还需要在《文件签发单》上标注序号和附件名称。
文件信息发布须注意时效性，在第一时间内发布。
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f流程图：
权责部门
输入
职能部门
文件
职能部门
文件
相关部门
发文签批单文件
总经理分管领导
总经办相关部门
发文签批单文件
发文签批单文件
公司文件签发目录
总经办相关部门
公司文件总览表部门文件一览表
文件
各使用部门
各使用部门
各使用部门
流程图
文件起草修订文件申请
征求意见会签审批
编号
发放、存档
文件执行有
有无更改无
使用维护
输出
文件
文件发文签批单
文件发文签批单
文件发文签批单
文件
文件
发文签批单文件
第3条文件发布的跟踪对于已经发布的通知、通报、规章制度等，各部门应积极贯彻执行。在执行
过程中发现新的问题，须及时向总经办反馈。
第2页
f第4条文件系统编号
为保障公司各级管理制度在制定、发布、实施和流通过程的有效性，统一数
字设备公司制度文档文号的制定规则。
具体如下：
公司文件编号：
GMXXXXXVx
版本号（如：第一版“A”，第二版“B”…）
顺序号用数字表示，0r