案。
2、晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间：1月X日前，负责人：XXX】为了能顺利的完成晚会，配合精彩的晚会，在年会开始前，需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施，以保证晚会节目能圆满完成。
3、嘉宾邀请【完成时间：1月X日前，负责人：XXX】为感谢客户一年来对公司的支持，根据公司需求，需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单，并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请，普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。
所有负责邀请嘉宾的人员，需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。（具体的嘉宾邀请名单请见附件一：嘉宾名单表）
4、活动所需物料准备【完成时间：1月X日，负责人：XXX】为活动能够更加精彩到位的表演，晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕，做好充分的准备，采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。（具体请见第9页晚会物料需求表）
5、晚会节目准备【完成时间：1月X日1月X日，负责人：XXX】在晚会开始前夕，策划好相关的节目。同时安排好相关的演员，组织进行排练。在晚会开始前夕，集体彩排一次。具体情况见附件三晚会节目单
在晚会过程中，有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事，需要提前通知他们准备好相关的节目，以给晚会添色添彩。
时间表：1月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。
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f1月X日1月X日，为相关演员排练时间。
6、公司宣传片拍摄制作【完成时间：1月X日1月X日，负责人：XXX】因在晚会过程中，需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕，我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。
表达内容请见附件四【公司年会宣传片内容】
时间表为：1月X日前，拍摄完成；负责人：XXX
1月X日前，制作完成。负责人：XXX
备注：晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。
（二）活动执行阶段
1、5：306：30晚会准备【负责人：XXX】
1在此期间，需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排，以及主要的领导嘉宾坐席，以及需要介绍和发现的嘉宾名单。
2会场布置情况为：将背景布挂上，然后要求酒店的人布置好气球，调试好灯光设备。
3演员在此期间到达会场熟悉舞台，从而进行排练。
4将演员所需要的物料搬到晚宴会场。
5迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术，最好是进行现场演练一遍。
（6）DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房，调试晚会的影响音响设备，同r