根据各部门根据采购申请采购物资并通知大宗办公用品或固定资产的到货情况，使用部门填写《固定资产领用单》（详见附件五）并签字后方可领用。七、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由人力资源部或者财务部以办公必需为原则研究确定采购目录（详见附件七），凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加采购目录项目，需人力资源部或者财务部研究决定，是否更新采购目录。八、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。1、各校区人事对采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将《固定资产移交清单》（详见附件六）送一份给人事部备案，办理责任人变更登记。2、责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本公司工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。3、因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。4、因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。5、经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由人力资源部或者财务部认定责任。九、固定资产报废规定。出现下列情况，责任人可以申请报废：
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f1、固定资产已过设计寿命，确实不能再使用的。2、固定资产出现故障后无法修复的。3、因本设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。4、设备使用成本过高，超出该设备自身价值的。固定资产报废程序按财务有关规定办理，由人力资源部和财务部具体负责，统一处理。
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f附件一：办公用品采购表
办公用品采购表
分类名称铅笔铅笔削05中性水笔（黑）05中性水笔（红）台笔笔芯自动笔05mm自动笔芯白板笔（黑）可换墨白板笔（蓝）白板笔（红）白板笔墨囊N次贴软抄会议记录本A4纸A3纸A4彩纸订书机订书针大头针回形针橡皮擦长尾夹计算器橡皮筋皮尺剪刀美工刀双面r