部门主管收回钥匙。
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（3）员工忘记带钥匙，可以联系行政部办理借用钥匙登记，并于下一个工作日归还。
3、遗失损坏（1）如钥匙遗失或损坏，持钥匙人应立即向行政部报告，行政部暂借备用钥匙给员工，并配置新钥匙。（2）属于员工人为原因导致遗失或损坏的，配钥匙费用由当事人承担。员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。
三、办公室安全规则1、办公环境安全维护（1）本公司所有区域禁止吸烟。（2）全体员工都有责任在下班或放假期间将自己工作台座椅归位，台面整理整齐，将临近的门、窗、空调、照明及电脑电源开关关闭，以确保安全及节约能源。（3）公司内不允许私接电线及使用明火，施工改造需要动火作业的，按规定需办理动火作业证，并做好防护措施后方可施工。（4）员工应注意保持工作环境干净、整齐，不得随意摆放物品。（5）私人贵重物品请随身携带，请勿放在桌面。（6）禁止使用大功率电器，或大功率电器同时作业。2、公司消防通道管理（1）公司消防通道禁止堆放物品，如发生突发事件，公司人员可及时手动打开玻璃门，通过消防通道逃生。（2）办公区配置灭火设备及逃生标识，专人负责定期检查，保证消防物品的配备充足以及处于可使用状态。（3）公司定期举办消防安全知识培训工作，防范并预防火灾等安全事故的发生。
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3、文件及电脑安全（1）电脑使用过程中，不得随意下载、打开来历不明的软件或邮件，不浏览与工作无关的网站，防止电脑病毒传播。（2）长时间离开座位，应退出当前操作页面，设置成为屏幕保护、待机或者关机状态。（3）重要文件及有保密要求的文件应备份多地点存放并加安全密码保护。（4）公司网络系统的登陆密码只限本人使用，不得对外泄露。（5）重要文件应保存在文件柜或保险箱内，并上锁。
4、内部电梯管理（1）电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责，应至少
设电梯安全管理人员一名，并建立健全电梯设备技术档
案及相关管理制度。
（2）在用电梯实行定期检验制度，检验有效期为一年，未经检
验或超过检验周期或经检验不合格的电梯不得继续使用。
（3）严格执行电梯设备的常规检查制度（15天维保），当发
现电梯有异常情况时，必须立即整改，严禁带故障运行，
各种检查应均有记录，并存档备查。
（4）电梯外呼装置应保持畅通，遇紧急情况当值人员应及时
与被困人员沟通了解情况，等待救援人员的到来。（5）电梯发生跑水、困人等突发事件时r