动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。这些都说明建设“××局视频会议系统”的信息化应用是十分必要的。该系统建成后将对促进××局信息化建设，加强我省××系统协同处理、快速反应、统一协调的办公能力，提高新形势下我局科技通信管理水平，优化资源，更好的开展各项工作能力，为××信息化建设发挥巨大的作用。××局的各级领导一直对于信息化建设非常的重视因此主管信息化建设
的××省××科学研究院的工作一直是要求严格，作风严谨，工作踏实、认真，在全省××系统得到了良好的赞誉。我们公司在认真了解××局各个部门需求的基础上，深刻理解××局视频会议建设的要求，在方案设计和项目实施上做到认真严谨，我们认为本视频会议系统软件应满足以下建设要求1、必须能够借助××局现有内部信息网络基础设施实施各地市和省储备粮库视频会议系统，即在现有内部信息网络的基础上实施该工程，并确保图像传输质量；2、必须保证音频、视频清晰流畅；同时也可以满足各个××局（库）信号上传省××
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f局；3、实现全省××直属库点对点或点对多点的视频会议，保证音频、视频清晰及数据流畅；4、系统可以实现同时召开多个会议的功能；同时可以满足实现数据、资料等信息实时传输和资源共享；5、可以授权或禁止个别分场的接收；6、能够将所有分会场的图像以循浏览的形式显示在中心会议屏幕上，中心会场可以随时中断循环浏览形式并任意调取指定分会场的图像；7、支持分会场与分会场的接收；8、可以进行会议录制功能；9、供应商必须提供较强的技术支持，能够有效地解决技术问题。××局视频会议工程，建设在现有内部信息网的基础，实现市、县（区）两级××局到各基层单位远程会议功能，以便通过视频会议系统召开各种会议。本工程首期将建设省××局会议中心共1个、分会场共20个。本工程建成后，××局可以实现多组多点网络视频会议的召开。整个系统能实时地采集和显示数据、图象、声音资料等，供会议系统和决策支持系统使用。还具有召开多点行政会议、业务培训和远程教育等功能。3、项目建设总原则1）、实时性原则：通过优化算法，保证系统特别是远程音视频呼叫的低延时，实现网上的“面对面”交流。2）、易用性原则：系统操作尽量简单，控制权限相对集中，便于维护管理。3）、安全性原则：高标准设计规划网络架构，保证系统运行的安全可靠。
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f4）、经济性原则：在不影响项目质量的前r