传送而设置。其功能包括公文发送、短信管理、电子邮箱、网站管理等几部分。公文发送科研处能通过网络发送相关公文给下属的科研秘书或科研人员，进行信息交流。短信管理系统通过手机短信发送模块和科研管理系统相连通，获取人员的手机号码，进行信息发送。科研处管理人员能通过本功能进行日常通知和事务催办等动作。电子邮箱是科研管理人员和科研人员之间通过调用第三方邮箱在本系统中进行通信的功能模块。网站管理科研人员能设置栏目，进行内容发布，直接对科研门户网站进行管理，将科研管理和网站管理融为一体。22科研机构科研机构模块包括院系所、教研室、研究机构、重点研究基地等的管理。
f系统中将机构分为实体和非实体两种类型。实体单位一般是指系部、各机关处室等，实体机构必须设置科研秘书和科研负责人，所有的科研人员、成果、项目等都按照实体机构进行归口管理。非实体机构一般指的是各种研究机构和研究基地，非实体机构可以依附实体机构进行管理，也可由科研处直接管理，可以不设置科研秘书。
《机构列表图》23科研人员科研人员是指对从事科研工作的老师、科研管理人员、相关的科研辅助人员
的管理，包括人员库的管理和人员统计两部分。人员库管理通过人员库的管理，科研处可以及时掌握学校科研人员的基本
情况。人员信息包括的所在机构、姓名、职工号、年龄、性别、职称、职务、学科、学位、学历、学科方向、学术特长和联系方式等。其原始数据可以直接从学校人事管理系统中实时转入所需要的人员信息，也可以从历史数据进行转换并进行及时的更新。
f《人员列表图》在人员列表中，能自动生成相关人员的科研详情表。如下图所示：
《科研详情图》人员统计通过人员统计功能，科研处管理人员可以设定各种统计条件，并
生成相关的统计分析图注：在项目、项目经费、科研成果都可以生成相应的统计图。如下图所示：
f《科研人员性别学历分布图》24科研项目科研项目包括项目库管理、项目流程管理和项目经费三个部分。
《项目管理示意图》项目库管理是指对立项后项目进行管理，包括不同来源、不同级别、横向纵向等各类项目。项目主要包括如下一些信息：项目所属机构、名称、分类、类别、性质、级别、立项情况、进行状态、结项情况、成员组成情况、经费情况等。
f其工作量可以在项目组成员中分配。
《项目新增信息图》学校可以自定义项目的分类，及项目子类。并将学校的分类标准和教育部的分类标准进行对接。
《项目分类列r