要依赖人工来进行，即通过Excel、word等办公软件或者简单的数据库采集系统来处理大量的数据，这种方式不仅给科研管理人员带来了繁重的工作量，并且造成科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要和及时的沟通，难以反映高校科研现状，造成信息传递流转失真且速度慢。
在当前形式下，通过IT技术等信息化手段，实现科研管理信息化，以加强日常科研工作管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的参考依据，从而提升科研管理水平，也是当今高校科研管理的大势所趋。
通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息，服务于高校科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。有鉴于此，通过长期对高校科研工作的了解，我们提出了高校科研管理信息建设项目（以下简称项目）的整体解决方案，其目标如下：
建立一个从管理出发，提供多级用户分层管理模型包括科研业务管理、信息发布以及网上办公等全面的网络化科研管理信息系统。
实现科研项目流程化管理实现科研项目在线申报、评审、立项、中检、终结等系列流程化管理。
辅助系部的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作通过本系统，系部领导可以及时掌握、了解本单位的教师的科研情况，科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务，如业务上报、业务受理、项目申报组织等工作。
兼容统计完全兼容教育部的社科统计和科技统计，导出不同组合的科研数据，尽可能满足不同归口部门的统计任务。
提供了实现科研工作量自动化核算的机制为日后工作量量化核算提供接
f口。该部分自动根据项目、经费、成果、获奖、学术活动等基础数据核算出各科研单位和科研人员在任意时间段的科研工作量，从而和津贴、考核以及职位评审挂钩，从而为日后量化考核提供了基础。
实现网上办公提供文件传送功能以及通过网络、电子邮件、手机短信等多种通讯手段的传递消息功能；实现个人管理、信息发布以及公共业务等辅助办公功能，实现无纸化办公。
将科研日常管理和科研门户网站结合实现科研门户网站科研查询，提供科研公示的机制。
f二用户组成及需求描述本项目是一个开放式的网络化管理系统，由于其服务于全校范围内从事科研活动或者科研管理活动的科研工作人员，根据业务范畴的不同，其用户可以分为科研人员、科研秘书、科研管理人员、校领导、系统管理员等多r