视频会议系统管理制度
为了确保视频会议系统安全、灵敏、稳定的运行性能，保证会议效果特制定视频会议管理制度：
一、会议室管理1、配备会议室管理员，要求责任心和事业心，且能处理一些简单的技术故障的人员担任。2、在接到上级会议通知后，管理人员要提前两小时准时打开设备，对视频会议系统相关设备进行调试与维护，检查网络是否连通、摄像头是否开启、调音台是否按照规定恢复标准音频音量位置。保证随时与省局主会场进行调试通话，如实反应市局的视听情况，使之达到最佳效果。3、视频会议设备的放置环境要符合要求，做到干燥通风、气温适宜，并有良好的接地设备，达到防水、防火、防盗、防雷击要求。4、管理员应爱护会议设备，设备必须专用，不得挪作他用；禁止他人随意开启或挪动设备，禁止私自更改视频设备的设置，设备整洁干净、卫生良好，设备发生故障时，严禁擅自打开、维修视频设备。5、会议结束时，管理人员根据要求及时关掉设备、关闭电源，恢复设备的备用状态。
f二、会场纪律1、参会人员必须提前10分钟到达会场，严禁迟到、早退现象。2、进入会场时要把手机关机或调至振动状态。3、进入会场后，禁止抽烟、喧哗。
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