股份有限公司产品委外加工管理制度
第一章总则1.目的
为加强对公司产品委外加工业务的管理,规范委外加工加工行为,防范风险,根据有关法律法规和内控制度,特制定本制度。2.适用范围21本制度所指产品委外加工,是指利用专业化分工优势,将加工品、冻品等产品或业务委托给本公司以外的第三方负责生产的行为,22公司产品的委外加工加工厂商的管理,均可适用本制度。除另有规定外,悉依本制度处理。3.权责单位31总裁办公会议负责制度制定、修改、废止之起草工作。32总裁办公会议负责本制度制定、修改、废止之核准。
第二章产品委外加工的管理及合作方式
5公司相关部门应当根据年度产品供应计划和产品委外加工管理制度,结合确定的产品委外加工范围,拟定实施方案,按照规定的权限和程序审核批准。总会计师或分管会计工作的负责人应当参与重大产品委外加工的决策。重大产品委外加工方案应当提交董事会或类似权力机构审批。6.公司产品委外加工关注的风险61委外加工的范围和价格确定不合理,委外加工厂商选择不当,可能导致公司遭受损失。62产品委外加工监控不严,服务质量低劣,可能导致公司难以发挥产品委外加工的优势。63产品委外加工存在商业贿赂等舞弊行为,可能导致公司相关人员涉案。7产品委外加工管理措施71公司应当综合考虑内外部因素,合理确定委外加工价格,严格控制产品委外加工成本,切实做到符合成本效益原则。72公司应当引入竞争机制,遵循公开、公平、公正的原则,采用适当方式,择优选择委外加工业务的厂商。采用招标方式选择委外加工厂商的,应当符合招投标法的相关规定。73公司及相关人员在选择委外加工厂商的过程中,不得收受贿赂、回扣或者索取其他好处。委外加工厂商及其工作人员不得利用向公司及其工作人员行贿,提供回扣或者给予其他好处等不正当手段承揽业务。74公司应当按照规定的权限和程序从候选委外加工厂商中确定最终委外加工厂商,并签订产品委外加工合同。75公司委外加工业务需要保密的,应当在产品委外加工合同或者另行签订的保密协议中明确规定委外加工厂商的保密义务和责任,要求委外加工厂商向其从业人员提示保密要求和应承担的责任。8产品委外加工的决定时机
在决定是否委托加工时,应考虑以下因素:81本公司的生产能力不足时。
f82须利用本公司所没有的设备、技术时。83特殊的零件及产品无法购得,又不能自行加工时。84委外加工的品质更好时。85委外加工的成本更低r