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医院档案管理的信息化建设
作者：张秀良来源：《科技资讯》2011年第34期
摘要在信息技术迅速发展的当今时代信息化已经渗入到医院档案管理的各个方面对医院档案管理工作具有重大的作用。本文首先论述了医院档案管理信息化的基本内涵对其必要性和意义做了阐述并针对其中出现的问题提出相应的对策和建议以期对医院档案管理的信息化建设提供有益的借鉴。
关键词医院档案管理信息化建设
中图分类号G271文献标识码A文章编号16723791201112a015301
在当今世界经济全球化和信息化快速发展的时代背景下信息技术在各个方面得到广泛的应用和普及。医院档案管理也日趋信息化、技术化、科学化这对于推动医院档案工作管理的进程保证各项工作的顺利进行提高医院管理水平具有十分重大的意义。
1医院档案管理信息化的基本涵义
医院档案管理是医院管理的一个组成部分医院在医治、教育、科研等工作中形成的文件、图表、书册、影像资料等各门类及载体的档案统称为医院档案。它包括档案中的最初记录、具有保存价值的且能够集中存储、统一管理的各类资料、会议笔记及病历档案等文件。医院档案数量大范围广类别多使用率高医院领导可以对其进行参考予以决策。医院档案管理信息化内涵包括两个方面首先是医院档案管理机构应用信息技术对档案信息进行有序的分类使之便于查询检索从而能够对档案进行高效的鉴别归档以及编排保存等管理工作最终提高医院档案的管理效率。其次是用电子信息来调取档案文件摆脱纸质文件的束缚从而促进医院档案管理的创新提高档案管理效率。
2医院档案管理信息化的必要性和意义
在信息化之前医院档案的管理档案工作形成了封闭型、半封闭型的管理模式管理意识所用的设备和技术方法比较落后且基本处于仅凭经验管理和纯手工操作的状况如果还是按照以往的档案管理方式操作程序比较繁琐手工劳动量庞大费时费力整个医院系统将会变得混乱不堪大大影响了医院工作人员的工作效率造成档案管理的利用率较低。这种人工档案管理不利
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于档案信息的使用和查询。近年来信息化管理越来越应用在医院的档案管理上医院档案管理信息化在各大医院发挥着越来越重要的作用。
21实现医院档案管理的信息化有利于提高医院档案的管理效率和水平
医院档案数量大种类多医院档案管理的工作越来越繁重。利用计算机进行信息化管理档案能够帮助档案人员检索、统计各种目录其速度与效果十分显著r