媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。视频会议系统是集通信、计算机技术、微电子技术于一体的远程异地通
f信方式，该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接受端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。
多媒体视频会议系统实质上是多媒体计算机技术与通信技术相结合的产物。它作为多媒体通信技术的一个重要组成部分，正随着波及全球的信息高速公路的兴起而飞速发展起来。通过多媒体技术和网络通信技术的支持，视频会议系统为身处异地的人们提供了一个相互讨论问题，并进而协同工作的环境。它集计算机的交互性、通信的分布性，以及电视的真实性为一体，具有明显的优越性，因而成为当今计算机领域的一个应用热点。
我们相信，随着视频会议系统的建设和使用，将大幅度提高企业各部门的工作效率，并节省大量的差旅费等开支。
12目的
随着互联网技术和经济水平、用户需求和视频会议市场不断发展，传统视频会议向云端多元化集聚发展的加速，智慧云已支持桌面PC、智能手机、IPAD、会议屏幕等多终端设备通过终端设备的浏览器或APP来实现会议的接入，易操作、兼容性高；跨地区，并支持不同网络线路进入系统，随时随地加入会议。
13意义
随着中国入世脚步声的临近，各企业面临的将是更大的商机，同
f时也将面临更大的挑战。本项目建成后，具有重大的意义。节省会议旅费、时间
仅就杭州市的诸多外资企业为例：Motorala、UT斯达康通讯有限公司、浙大网新、华立等等，他们每年的公务差费都很高，而且每次开会或会面中大约80的时间需花费在路途中。可见视频服务的应用意味着更大金钱和时间的节约。提高开会的效率
由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，就促使与会代表节省时间，提高办事效率。而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。适应某些特殊情况
对于我国这样幅员辽阔，且许多地方交通不发达的情况，遇到紧急场合，如救灾、防汛、战地等，可以利用视频服务系统及时了解或发布紧急情况和决策。增加参加会议的人员
在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，无法参与会议。而使用视频服务后，则可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电视会议来进行问题研究、方案制定时，可以随时方便地增加r