岗位职责
办公室岗位职责
一、办公室主任岗位职责
1、和集团公司综合管理部对口,分解集团公司下发的各种文件。2、领导办公室各职能主管开展各方面工作。3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。4、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。5、妥善处理日常事务性工作,做好上情下达,下情上达工作,协调各部门的工作关系,督办各项工作任务的落实。6、加强纪律检查,纠正违章行为,理顺企业生产经营秩序。敢于碰硬,对违反规章制度的人和事依章进行纠正,为企业生产经营秩序的理顺开拓性的开展工作。7、管理劳动人事,实施员工培训,制定员工培训计划并按时进行实施,劳动人事管理不出偏差和问题,企业学习计划、学习内容有计划、有安排、有检查、有效果。8、起草文件材料,部门文稿把关,推进文书档案管理规范。不断提高文字水平,文件资料起草质量良好,对部门文稿指导得当,把关认真,文书档案严格按规章制度处理。
二、人事培训主管岗位职责
1、制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。2、核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划。3、制订公司机构、部门和人员岗位职责
f4、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养,公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理5、制订员工薪酬方案并实施和修订,组织实施公司员工的业绩考核工作。6、培训计划的制订与实施。7、监督、指导公司各部门的培训工作。
三、出纳文员岗位职责
1、记录每天的进出帐目,及时做好银行日记账,做到日清月结。2、协助会计办理收款及付款手续,每笔款项的支出及收入要第一时间记录。3、到银行办理进账、转账、及现金出入要准确无误。4、严格按照公司的有关规定办理报销事宜,若有借支的要先冲账,不积压报销单。5、认真执行公司工资制度,每月工资造册发放准确无误。6、完成公司领导及办公室临时安排的工作。(一、二公司文员兼负统计、出纳文员职责)
f管理制度
办公室管理制度
为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。
第一条仪表规范
1、总体要求:得体、协调、整洁、大方。2、员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。3、头发干净,梳理整齐,男员工头r