毕后，保管员要依据发料凭证，及时销账，更换标识，做到账、卡、物相符。
47物资标识471物资标识的内容有：物资名称、规格型号、检验状态等主要内容。检验状态分为：合格、不合格、待验、已检待定四种。472物资标识可采用标识牌、标签和划分区域等方式。473对于有保质期限的材料如水泥、油漆、化工、防水材料等，应在标识内容中增加出厂时间。474危险品、爆炸品、有毒物品的标识应特别醒目，采用红色特殊标记。48过程监控481资产部对使用单位的管理情况进行监督检查，方式可以选择以下其中之一：a电话询问，应作好记录；b授权自查，并上报自查报告；c实地检查过程控制记录和状态。
88
f482检查结果应由检查人员进行记录，填写《物资质量检查记录》。检查中发现的不足应按《不合格品控制程序》的规定处置，由受检单位限期整改，检查单位跟踪验证。
483检查单位保存检查记录，资产部每年在管理评审前对物资管理情况进行总结，并提出可行的改进建议。
5引用文件51《设备管理程序》52《不合格品控制程序》53《中铁西北科学研究院资产管理办法》（中铁西北资【2005】46号文）54《中铁西北科学研究院低值设备管理办法》（中铁西北资【2005】46号文）6质量记录61《物资、设备供方调查评价表》QRP080162《合格供方花名册》QRP080263《物资采购计划表》QRP080364《物资采购登记台账》QRP080465《物资验证记录》QRP080566《物资质量检查记录》QRP0806
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f物资、设备供方调查评价表
供应方名称：供应方地址：提供商品和服务：
联系人：电话或传真：
供应方提供的有关质量和质量保证文件目录：（可附页）
序号
文件名称
内容简介
评价和建议意见：
评价人签字：
年月日
评
生产部门负责人签字：
年月日
价
结
论
资产部负责人签字：QRP0801
810
年月日
f建册单位：单位名称
《合格供方花名册》
地址
联系电话
编号：联系人主营物资
编制：
QRP0802
811
审批：
f物资采购计划表
序号请购单位物资名称
编制日期：年月日
预计费用元采购时间
备注
编制：
QRP0803
审批：
812
f物资采购登记台账
采购单位：
序号
物资名称
计量单位
规格型号
采购采购计采购数量划编号时间
供应方单位全称在册编号
编号：物资去向材质编号复验编号
备注
说明：本台账只登记院自行采购或顾客提供已验证、检查的重要物资和一般物资QRP0804
813
f物资验证记录
工程名称
材料名称
合同号
规格外观材质数出厂验证型号质量证明量日期r