作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划
1、对办公室的重新布置与美化处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单电话号码制成图表方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结交于老师审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料做好期末存档工作。
f9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后将活动资料保存使各项活动有案可稽。
10、与其它系部的学生会办公室成员联谊交流其工作经验及其它日常事务。
11、因人而宜因事而宜。在具体开展工作的同时因人因事调节让每个人找准适合自己发展的位置这样才能保证各项工作的顺利开展在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题做到有工作时人人参与以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系以便促进系学生会的各项活动更好地开展。例如学习部在系里搞活动时办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。
13、及时做好系学生会值班轮勤工作站岗值勤等并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案以此作为学生干部考核时的参考依据。。
14、以“微笑”服务同学为宗旨积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质外树形象”为指南切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
15、本部门将定期开例会会议的频率还应视具体的情况而定初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时要始终重视r