房地产公司总经办全套岗位说明书
一、总经办主任岗位说明书2二、行政管理岗位说明书3三、勤务岗位说明书5四、档案管理岗位说明书6五、部门文印岗位说明书7六、前台接待岗位说明书8七、驾驶员岗位说明书9八、机要岗位说明书10
f一、总经办主任岗位说明书
岗位名称副总经理
岗位编号WDZB001
直属上级总经理
所属部门
工资级别
直接管理人数
岗位目的组织协调公司上下、内外关系,保证公司运作正常
工作内容:
1制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;2负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才;3全面掌握公司的运营状况,为公司领导的经营决策提供信息和建议;4负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及
信息反馈工作;
5协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
6负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;7拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;8草拟、审核公司对外行文、函件及报告;9政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;10负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;11负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理;12负责公司非经营性固定资产的管理;13组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作14控制公司行政用品的开支,合理使用办公经费;15完成上级交办的其他工作。工作职责:
1对为公司领导决策提供辅助支持负责;2对公司内、外部工作关系的协调负责;3对公司经营决策的贯彻、落实负责;
f4对公司后勤、行政工作负责;
与上级的沟通方式:接受总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。同级沟通:与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。给予下级的指导:对本部门员工进行业务指导,与其他部门员工保持业务联系。岗位资格要求:
岗位技能要求:专业知识:能力与技能:较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
二、行政管理岗位说明书
岗位名称行政管理
岗位编号WDZB003
直属上级总经办主任
所属部门总经办
工资级别
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