项目档案管理制度
第一章总则
第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。”的原则。
第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。
第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章工程档案收集、分类、整理
第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础
设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。22附表
文件类别
编号方案
备注
公司规范、制度
WG2008D301WGGF200901
公司层面项目层面
统一存放，按修订时间按流水号排列。
f工程款支付审批表
IBCⅠZF（）01
IBCⅠTZJZS01
施工图纸
……
设计变更、图纸会审纪IBCⅠSJJG01
要
IBCⅠSJJZ01
工程变更
……IBCⅠBGTJGS01IBCⅠBGSSGS01
……IBCⅠSG200901
合同
工作联系函通知监理整改通知及回复
IBCⅠ（F）H（）01IBCⅠ（F）TZ（）01
IBCⅠZG200901
工程例会纪要
IBCⅠLHJ200901
工程周报
IBCⅠZB200901
工程月报
IBCⅠYB200901
工地安全生产专题会IBCⅠALHJ200901
议纪要
施工计划
IBCⅠJH200901
上报汇报材料
IBCⅠHB200901
安全生产月报主管部门下发公文
IBCⅠAQY200901WG2008D3011
（）单位名称或专业名称缩
写
JZS结构施工图
IBCⅠTZ（）S01为施工
JGS建筑施工图
图
JPSS给排水施工图DQS电气施工图NTS暖通施工图
IBCⅠTZ（）J01为竣工图
ZNS智能化施工图YXS有限电视施工图
经过图审图纸为存档图纸。
SZS市政施工图
LHS绿化施工图
MQS幕墙施工图
JG结构JZ建筑
TJ土建SS水施
联系单变更不允r