及安排：
组名人员安排外语部英语负责组社社长、主席负责的任务1统筹安排各组工作，指导并监督各组工作完成进度。2协调各方面工作事宜，安排活动各项工作。1现场照片拍摄。新闻组外语学生会秘书部2新闻采集上传官网。3撰写新闻稿。4做活动的记录工作（签到）。1负责现场的接待工作（接待各分院英语社社长及人员）。2负责活动大厅的服务工作（做好）外语部学生安全组会生活安全部负责全场的安全工作并维护秩序（安全、闵静（干事一人流量的控制）名）刘萱（干事两名）负责人张军平万宏杰
接待组
外语学生会礼仪部
王敏（干事两名）
后勤组
外语部学生会创业部
负责当天的会场布置（场地、投影、彩灯、气球、拉花、电视、游戏道具）
王琦（干事五名）
宣传组
外语部学生会宣传部
负责活动的宣传（前期海报、宣传视频）
毛家慧
f十、经费预算：物品气球双面胶拉花纸杯巧克力糖果矿泉水苹果奖品本子盆子总计单价（元）102310302024230510数量5（包）5（个）2（包）4（提）2（盒）3（斤）3（件）9（个）3（个）6（个）3（个）470（元）总价（元）501064060607218903030
十一、注意事项：（1）、游戏环节注意安全与时间。（2）、工作人员必须明确各自任务，不明白时及时询问。（3）、主持人要熟悉活动流程，注意时间的掌握。（4）、及时向负责人汇报工作进度，以便及时了解工作情况。（5）、所有经费开支报销，需提供相应发票。（6）、后勤安保人员要保证会场秩序良好，避免安全事故发生。
外语分院学习部
2015年10月27日
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