档案管理制度
一、总则1、为了规范xxx集团档案得分类、装订、归档、保管、查阅与销毁得管理特制定本制度。2、档案得范围（1公司内部经营形成得各种资料。（2外部政府机关、行业部门形成得与公司经营或行业有关得公文、通知、批复等资料。3下属全资、控股子公司以下简称子公司备案形成得与经营有关得资料。二、档案得管理部门1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。２、档案管理部门得职责１行政管理中心档案管理得职责①负责统一组织编制、修订、完善公司得档案管理制度规范管理流程、分类目录、管理表格规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等得管理。②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。③负责组织、安排、检查督导档案管理制度得执行。④负责整理、保管公司人事行政类与业务类档案。⑤负责收集、整理、保管子公司备案得人事行政类与业务类档案。
f⑥负责收集、整理各部门档案分类目录汇总建立公司电子目录。2财务中心档案管理得职责①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案得分类目录、分类管理流程。②负责收集、整理、保管公司及子公司备案得财务类档案。三、档案得分类管理1、档案得分类原则公司档案分类与分类编号由行政管理中心统一集中管理。各部门不得擅自增、减、变更档案分类与分类编号。如有变更、调整、增加、删除需求应由需求部门提出申请经部门负责人与行政管理中心审批同意后再做调整。2、档案得分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。公司档案主要采取按实质内容进行分类。1按内容进行分类主要有①章程、规章制度、通知通报发文主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门得发文、通知、批文等。②会议资料。主要包括日常会议纪要与专题会议资料等。③股东会、董事会、监事会决议与成员资料。包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。④企业基本资料。包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。⑤经营目标、计划、总结包括经营目标与总结、经营计划与总结等。
f⑥经济合同。包括对外形成收款得经济业务合同、对外形成付款得经济业务合同、关联企业间收付款合同等。
⑦案件资料。⑧行政后勤档案员工福利餐娱、文体、图书、旅游等。包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等。⑨人力资源部r