质量体系作业指导书发行日期2007年10月10日入库作业流程版次A0页次第1页共4页1目的使得入库作业流程标准化提高入库效率。2适用范围适用于公司各物流分拔中心。3入库流程31入库的分类A入库分为仓储入库和综合入库。B仓储入库指不需要我司提供运输服务的到货。即一般到货客户直接将货物送到我司指定仓库。C综合入库指需要我司提供运输服务的到货。即指提货入库和仓库间的调拔入库运费由收货方承担的到货。32订单的下达321订单的分类
fA订单根据下达人是否用我司系统操作分为系统下达订单与非系统下达订单。B系统订单指客户直接使用我司物流系统在系统里下达的订单。C非系统订单指客户由于各种原因不能使用我司系统下达订单而采取的其它文件形式而下达的订单。322订单下达3221非系统下达的订单由我司商务在收取客户《提货入库通知》、《到货通知》和《调拨通知》审核完毕后代客户在系统下达订单。A《提货入库通知》必须包含提货处的详细地址、联系人、电话、订单客户名称、收发货客户名称、货物名称、型号、数量、件数。B《到货通知》必须包含订单客户名称、收发货客户名称、送货人资料、货物名称、型号、数量、件数、预计到达时间必要时还须提供货物体积、重量、规格、属性。C《调拨通知》则需包含调拨单号、订单客户名称、收发货客户名称、货物名称、型号、数量、件数。D客户传递《提货入库通知》、《到货通知》或《调拨通知》的途径可为传真、电邮、电子数据传输并电话确认E以上客户传递单据均需客户相关人员的有效签字并盖章质量体系作业指导书发行日期2007年10月10日
f入库作业流程版次A0页次第2页共4页F《提货入库通知》、《到货通知》或《调拨通知》原则上采用志美专用《提货入库通知》、《到货通知》或《调拨通知》模板如客户坚持使用自有模板必须包含以上信息。3222可以在系统里操作的客户在系统下达订单。3223系统下单的时间原则是有单即下不宜所有单齐下或全部积聚在下班时间下单。商务下单的截止时间原则上为530PM。33单据流转331商务及时将已下达的订单告知仓储组文员以便及时进入下一个环节。332仓储组文员定期到系统查询单据。并即时将《入库计划单》打印出来需要运输的《入库计划单》交给调度和运输组文员各一份。所有《入库计划单》及相关单据交给仓管。333仓储组文员接单的截止时间原则上为600PM。334商务要取消或修改已确认的入库单据需通知仓储组退单商务r