联络单
MEMORANDUM
■
普件NORMAL
□
快件URGENT
□
密件CONFIDENTIAL
□
附件ATTACHED
致
TO
各部门
日期
DATE
20110530
■需回复
NEEDREPLY
承办者
FROM
黎墨
部门
DEPT
市场营销部
回复日期
REPLYDATE
事由
RE
关于酒店各部美工申请制作单的配合事宜
编号NOSM20110525074
□不需回复
NEEDN’TREPLY
为更好的协助酒店各部门的日常工作，保障美工制作工作的流畅、规范，现特明确市场营销部美工制作的规程，具体如下
一、美工制作申请
1、各部门填写《美工制作申请表》，由部门经理或其授权人签字后统一交市场
营销部审批；
2、《美工制作申请表》内容要条理清楚、准确，字迹工整，数据、时间要准确，
营业场所的广告及印刷品一律中英文对照，电子版发到美工室然后再下美工
制作单；
说
3、为避免美工设计制作进度缓慢，请在制作前做好文案校对检查，在制作过程中与美工沟通在电子版上进行修改，以免重复打印浪费资源。
E4、为保证制作质量，统筹安排美工制作工作，各部门要提前3天下单，会议宴
X
会等前线部门在紧急情况下，可由使用部门致电市场销售总监批准后可先制
明PL
A
N
作后补单；5、各部门将填好的《美工制作申请表》（附后）送市场营销部，由市场营销部
总监审批后，交企划部主管签名核对制作内容。
A二、安排制作
T
I
1、企划部安排设计人员制作；
O2、在制作过程中不得随意修改，为避免材料浪费和制作进度缓慢，请制作前认
N
真核查，与企划部及时跟踪制作过程。
3、如设备有限企划部不能自行制作，采购部联系专业喷绘公司，每月由企划部
统一下一次采购单，供应商单据由企划部签名确认后，由成本部划分各部成
本。
三、规范制作1、企划部按照下单部门要求制作，遇技术问题有误差时，与下单部门协商改动；制作完成的美工制品电话通知各部门来领取。2、凡属要求精做的户外广告牌、印刷品、酒店公共区域标示牌等制品，与采购部联系原制作供应商制作，以便规范统一。如制作过程中擅自更改过由此所需的一切费用由使用部门承担。3、宣传推广日期结束，请使用部门将户外广告牌、公共区域海报、条幅等宣传
f用品通知工程部统一拆除，网站流动屏上的宣传请使用部门知会电脑房前往更新。
五、验收、存档1、企划部完成设计后，文案及版式等都必须相关部门及总办审批核对方可对外发放或印刷。审批程序：企划部市场销售部使用部门总办。2、每月月初，填写《美工月统计表》，注明各部门所用材料及其价格，报主管批签后上报市场营销部总监签字后送财r