确认员工出差后，在其出差期间的考勤卡上标注；5、按员工的岗位性质及运作需要，乙方有权在政府法规允许的范围内调整员工工作时间；
1
f（三）员工使用电话和信件1、以专业态度应对电话；接听外线来电时请报乙方名称。2、员工如有业务需要，享有直拨国际国内长途电话的便利。3、私人电话会加重总机负荷，影响乙方日常运作和业务往来，应减少到最低程度。4、请不要把乙方的地址作为私人的永久通讯地址，更不要私件公寄。
（四）员工仪容仪表1、办公时间员工应穿着职业化，并佩戴工牌；为了便于理解，请参阅以下非职业化着装：非职业服装：背心、短裤、拖鞋、紧身衣。2、男性职员不可留长发，蓄胡须，女性员工不应画浓妆。3、如需会见客户及商务合作伙伴均需穿着职业正装。4、工作时，应保持精神集中，全心投入，不应该分心，以及不应将个人情绪带入办公室。
（五）员工报销注意事项1、报销申请属于员工个人工作内容，不应委托他人整理报销单据或填写报销申请；2、务必保持报销票据整洁干净，能够清楚地辨认票据上的金额；乙方将有权拒绝报销那些票据糊的、虚假的、和无效的费用；3、填写报销申请时，应当认真书写，保证字迹清晰；4、粘贴的票据不可脱落；5、发票粘贴根据项目不同分类粘贴，按照时间的顺序粘贴，票据多的情况下可以分几次粘贴，票据下面必须分别注明金额；票据必须使用梯形的方式进行粘贴，不可重叠在一起；6、饮食接待费用报销（一般情况下经理级以上招待客人可以使用）；7、每月报销总表：所有费用产生的总明细表，按照不同的项目填写报销的金额。最后的总金额除补贴外应与票据的金额保持一致。
（六）员工应用电脑、网络系统守则1、不要在乙方电脑上安装非法或与工作无关的软件。乙方有绝对权利清除所有乙方认为不适当的软件。2、为避免病毒攻击，不要打开任何不明来历的邮件或其附件，或任何可疑内容。3、不要在乙方电脑及网络系统上存入任何未能确定是否无病毒的文件（如光盘或邮件里的数据文件）。4、避免浏览与工作无关的网站。5、如需从外部网站下载安装任何软件，务必小心处理。不要在可疑的网站进行下载安装。必要时应在做任何事情之前，咨询信息管理部门的同事。6、如果在文件或系统上设置密码，应妥善保管密码（特别是对其它同事保密的信息），但应确保部门经理得知最新密码。7、在需要通过任何信息科技设施处理机密信息时，应特别注意。8、养成为重要文件作备份的良好习惯。9、所有信息科r