,违反一次,处罚1000元。③严禁嬉笑、睡觉、吃零食、因私事会客或做与学习无关的事,更不得随意进出学习场所。④尊重组训,不得影响或干预组训的正常工作。⑤行政部要配合学习组训填好学习日记,每位职员都应做好学习笔记。
6、集中培训学习由行政部负责组织、协调、安排,应配合组训做好学习场所的布置、设备调试等场务工作。最迟在集中培训学习的前一日还应就相关事项通知公司职员。
f行政工作管理制度
为完善公司的管理机制,施行规范化管理,提高管理水平和工作效率,使各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、文件收发规定1、公司的文件由行政部拟稿。文件形成后,由总经理签发。业务文件由有关业务部门拟稿,部门经理审核,总经理签发。2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。3、公司的文件由行政部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。4、经签发的文件原稿送行政部存档。5、外来的文件由行政部文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。6、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至行政部。三日内不能办理完毕的,应向行政部说明原因。二、文印管理规定1、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触
f的公司保密事项。2、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见。各
部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
5、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予处理。
三、办公用品购置领用规定1、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由行政部填写《办公用品购置申请表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置办公用品的,由部门经理填写《办公用品购置申请表》,行政部签报,总经理审批后由行政部购置。大额资金的使用,由总经理r