门，再由各部门部长宣读到各个会员。C、晚会外联组组部成员：外联部任务说明：1、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作2、负责晚会所需物品的购买D、舞会治安维护组部成员：家教中心，网络科技部任务说明：1、负责舞会现场的搭建及背景布置2、舞会期间舞台灯光设备，音响设备的安装3、晚会秩序，安全，保卫工作解决方法：点点负责，不断巡逻。E、其他事项：组部成员：信息服务部任务说明：一切工作。十一、物品准备：1、相关化妆物品；2、制作号码卡片及所需面具；

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3、提供适量桌椅板凳、矿泉水以供使用；4、灯光音响、装饰彩灯、游戏道具以及相关礼品准备。十二、注意事项：1、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，2、活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿过激行为3、舞会上允许个人自由发挥十三、服装要求①为了展现出女生最美丽的一面，我们建议女生穿裙摆宽大的裙装与皮鞋入场，既便于舞动，
又能产生优良的视觉效果。②男生要求头发干净、衣着整洁，建议穿着西装或长袖衬衫。
③会场外由赞助方出售面具，售价为25元，舞会凭面具入场。十四、应急措施
1声源准备①准备备用MP3个，以便替换。②主持人进行圆场。主持人可以安排“歌曲接龙”等小游戏。③真人演唱歌曲进行伴舞
2现场培训曾参加过培训的人可能由于没有花时间去熟悉、练习舞步而导致动作生疏。也可能有某些同
学未经培训却被场内气氛吸引而参与到舞会中来。我们安排了约5名的现场培训人员，等候在会场大门附近进行即时培训。
3茶水糕点不够相关服务人员不时地在会场走动，及时添茶倒水、补充糕点。
4、安全准备信息服务组
十五、经费预算：
项目海报卡纸双面胶节目单DV录像带主持人服装记号笔
价格30元5元5元10元100元100元10元
项目游戏道具
剪刀小礼品舞曲光碟场地装饰茶水糕点总计
价格50元5元50元50元200元300元915元
备注：
策划人：xxx副会长活动负责人：xx副会长
xxx副部长

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1、宣传组A、对内宣传：向各个学生组织和社团发出精美的邀请函，在邀请函中写明活动的时间、地点和各项活动，真诚邀请他们参与到我们的活动之中。活动当日通过短信通知协会各部门参加活动。B、对外宣传：①制作醒目的海报向全院学生发出通知，在海报中写明活动时间、地点并表示欢迎他们的参与，张贴于教学楼、宿舍。②利用短信或口口相传的方式向其他团体发出通知和邀请。宣传词稿：1、在夜的激情与刺激中，在奇幻绚丽r