办签字;c公务引起的交通费,在本规定范围内都可以报销;除部分员工享有车贴外,公司不承担员工上下班的交通费用。
(八)史泰博采购:办公家具、日常用品等由综合办公室在史泰博网站采购,否则需总公司总经办签字;日常采购报销需附上采购申请单,并有收货人签字。
(九)携程订房:住宿一律由综合办公室专人根据公司标准在携程上预订,非携程订房需总公司总经办签字。
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f(十)探亲交通费:探亲交通费报销见相关制度,探亲请假需提早申请,审批后方可探亲休假;探亲交通费报销需附上探亲申请单。
(十一)招待费:招待费用报销需在报销单后附上费用明细,包含以下内容:费用发生时间、地点、人物、用途等。且单次事件不得分开报销特殊情况除外。
(十二采购费:采购需严格依照《后勤类物资采购管理办法》执行。采购费用报销需附上采购申请单、收货人签收单。
四、费用标准
(一)出差费用报销:1、出差之前需填写出差申请单,审批后方可出差;2、出差住宿一律由综合办公室专人预订,未经办公室负责人同意不可自行住宿付费事后报销;非携程订房,需在发票上写明几人几间几晚;3、出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担;出差交通费在事后携有效票据报销,如有大额出租车票据(超过50元),需写书面报告;
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f4、出差餐费为50元餐,不可超额,事后携有效票据报销;绕道旅游地或回家产生的餐费不得报销。
5、出差费用报销需附上审批通过的出差申请单。(二)外派员工费用报销:1、外派员工指常驻异地工作超过1个月的员工,可以报销餐费、交通费;2、外派员工餐费报销额度为1100元月;3、外派员工交通费报销额度为300元月,特殊情况需写书面报告至总经理审批;4、如果外派工作地与家庭地址在同一县市(如同在台州城区、同在天台县等),公司不提供住宿。(三)日常因公外出费用报销:未乘坐公车公出,报销公交车、出租车费用时,需填写《交通费登记表》贴在票据最后,据实按月报销。(四)通讯费:(1))上海在册员工每月报销标准:分公司、项目公司、项目部正职400元,副职300元,部门正副经理200元,管理员、办事员150元;(2))属地化员工每月报销标准:项目公司、项目部正职350元,副职250元,部门正副经理150元,管理员、办事员100元;通讯费每季度报销一次,每人各自将发票交到所在单位综合办公室,由综合办公室填好报销单据审批后统一交r