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财务管理
财务管理制度设计
.1企业存货管理制度
制度名称
企业存货管理制度
受控状态编号
执行部门
监督部门
考证部门
第一章总则
第1条目的为了规范存货管理,节约存货管理费用,特制定本制度。
第2条管理范围包括企业临时出租房、周转房以及在建工程、周转材料、低值易耗品等。
第二章工程物资的管理
第3条工程物资的采购(1)工程物资的采购,根据工程计划和预算,编制总体采购计划,报企业领导审核后执行。(2)每月初,有关部门根据年度计划、上月工程物资的实际消耗情况、工程进度变化情况及合理的需要量制订月度采购计划,严禁无计划盲目采购。
(3)工程物资的采购必须由专人负责,采购员应根据经审核过的计划及采购清单实施采购。第4条工程物资的入库(1)工程物资购进后,必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。
(2)工程物资入库验收时,发现采购不合格或不符合要求的,由采购人员直接负责;验收入库后发现问题的,由保管员负责。
(3)工程物资验收时发现短缺、毁损等数量、质量上的问题时,应查明原因,落实责任,其中应由运输部门负责的,要填制《工程物资短缺毁损清单》,由运输部门鉴证后,连同工程物资一并送交仓库。对于
数量尚未点清、验质尚无结果的工程物资应单独保管,不得领用。
(4)工程物资经验收后,保管员应填制《收料单》,一式三联,第一联材料采购部留存,用以考核工
f程物资采购计划的执行情况,第二联随同发票送交财务管理部门报账,第三联仓库留存。(5)采购人员向财务管理部门报账时,原始单据和入库手续必须齐全,否则财务人员有权拒绝报账。第5条工程物资的领用(1)工程物资的领用必须按《领料单》的要求严格填写,《领料单》如有缺项,保管员有权拒绝发货,
仓库材料核算人员有权拒绝受理,并通知领用人补填完整。(2)领料批准的权限按各级领导的审批权规定办理。第6条工程物资的库存管理(1)仓库必须建立收、发、退料责任制,严格执行验收,规范计量工具、量尺过磅、点数、估堆、验
质、上架、入库、立卡等管理制度,做到账账相符、账实相符、账证相符。(2)建立工程物资管理台账,进行数量、金额核算,设立核算人员,认真填写收、发、退料凭证,做
到真实可靠。(3)仓库根据收、发、退料单登记材料明细账,并于月底报送财务管理部门,与财务管理部门核对无
误。第7条工程物资的盘点清查制度(1)为了不影响财务核算r
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