秘书常识事务文书
概述
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体是应用写作的重要组成部分。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文行政机关12类13种党内机关14种的区别在于一是无统一规定的文本格式二是不能单独作为文件发文需要时只能作为公文的附件行文三是必要时它可公开面向社会或提供新闻线索如简报或通过传媒宣传如经验性总结、调查报告等。
简报的写作
简报是机关、团体、企事业单位内部或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别
简报的名称很多常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。从不同角度对简报有不同的分类按内容来分可分三种。
f1、综合简报
它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编发例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。
2、中心工作简报
它主要是为配合、推动当前某项中心工作掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。3、会议简报
它报道会议概况反映会议交流经验和探讨的问题传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。
简报的编写一报头
简报首页上端13处由分割线将报头与文稿部分分开报头由以下四个必备要素构成①、简报名称一般套红、居中、字体稍大印刷②、期数印于简报名称正下方
③、编印机关一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处组要求用全称或规范化简称印于分割线左上方④、编印日期印于分割线右上方要求年月日齐全。除以上四个要素视简报内容保密要求还可以增加简报编号、密级或使用范围和要求等要素。
f二文稿
根据文体性质和文稿来源简报的体式可分四种一是报道体它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息二是汇篇体这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体其信息量大面广能做到点面结合反映全局性情况r