媒体的报道。2、联系校外相关媒体对南昌工程学院第六届学生社团文化节相关活动进行后续报道。
七、活动前期准备
社团活动的确定:1、与全校50多个校级社团及各院级学生社团联合会联系,通知学生社团
f文化节开幕式的具体事项,征集参展社团及展示节目。2、收集各社团上交的开幕式节目策划书,整理为节目单。3、评估,筛选各社团上交的策划书,从中选出30个优秀社团,参与开幕式的展示活动。
舞台节目的确定:1、主席台上活动流程的确定,受邀领导、嘉宾的确定,领导致辞的完成等。2、与文艺类社团,校园歌手,乐队等联系,征集开幕式表演节目,筛选确定最后的节目名单。
物资准备:1、制作社团文化节开幕式主题喷绘、宣传海报、节目单等。2、舞台,音响,充气拱门等设备的筹备。3、现场制作所需物品的购买。4、场地申请。5、购买学生社团指导老师聘书。(58张)
赞助情况:未定
八、活动具体流程
前期准备工作表:时间任务10月15日各项准备正式开始10月26日完成通知各校级社团与院17:00前级社团关于社团文化节开幕式的事宜,统计有意参与者名单。要求1、全部社团都要通知到。2、将社团文化节开幕式的时间、参展形式以及活动征集要求讲清楚。3、活动申请策划书的递交方式及截至时间。4、南昌工程学院2011年优秀社团及五个最具人气社团需全部参加此次开幕式。5、参展社团名单的确定、参展活动负责人
内联部
f10月30日17:00前
1、社团文化节开幕式喷绘设计。(1510)2、开幕式舞台背景设计。3、社团文化节开幕式海报设计。4、社团文化节开幕式宣传单设计。
10月30日17:00前
1、校内外相关媒体联系2、活动现场礼仪、活动主持人的确定3、悬挂条幅4、受邀嘉宾邀请函的发放11月1日1、充气拱门,舞台,音响1、与资产部协调好设备使用时间17:00前的筹备完毕。2、桌20张2、桌椅等的联系完毕。3、椅子40把10月30日1、确定文艺节目17:00前2、30个展示社团名单
名单的确定。喷绘,海报要求:1、应突出社团文化节的主题。2、社团文化节后续节目信息。宣传单要求:网络部1、开幕式当天信息。宣传部2、社团文化节介绍3、社团文化节节目单。舞台背景要求:1、凸显社团文化节主题。2、要与活动现场环境相协调媒体:校内校外礼仪:要求较高外联部条幅:南北楼前与三食堂场各悬挂一副
监察部财务部
3、社团的展示活动的筛选标准是创新性和互动性。内联部4、挑选过程要公平、公正。办公r