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ZJQCOD01:质量管理体系认证实施程序
认证实施程序如下图所示:
ZJQC
介绍认证信息
企业
询问
受理申请签定合同
提出申请
文件审查
申请方要求时预审核
否符合?
是现场审核准备
提交质量管理体系文件申请方确认
现场审核
发现不合格?
是采取纠正措施



所有不合格
推荐认证
关闭?
认证决定与发证注册监督审核复评
f一、认证的申请与受理1申请质量管理体系认证的基本条件:
●具有独立的法人地位;●产品生产服务符合国家法规的规定;●申请方正在拟建立文件化的质量管理体系。2申请方应填写《管理体系认证申请表》,ZJQC在收到申请之后,做出受理与否的书面答复。
3在接受申请后,双方签定认证合同,同时,由申请方签署《受审核方反馈信息单》。
二、审核准备
1在安排审核前,申请方应确保:
●建立了文件化的质量管理体系;
●质量管理体系运行三个月以上;
●至少进行过一次内部质量管理体系审核与管理评审,且内审已覆盖所有的场所和标准条款。2申请方应向ZJQC提供
●质量手册及程序文件一套;3ZJQC将对上报文件进行审查,并将文件审查报告反馈给企业。需要时,申请方对质量手册作适当修改后,再次报送ZJQC复审。文件审查合格后,才能安排现场审核。
三、预审核(委托方需要时)
预审核的目的在于:
●确定受审核方的质量管理体系是否就位,能够迎接认证审核;●使受审核方取得对ZJQC审核程序与方法及审核气氛的感性认识;ZJQC对预审核做以下控制:●对同一受审核方的预审核次数不超过一次;●预审核的现场审核人日数不超过正式审核现场人日数的50;●不因预审核而减少正式审核的人日数。
fZJQC将根据预审核的情况,考虑安排正式审核的时间与审核组人选。
四、现场审核
1ZJQC至少在审核开始的一周前将审核计划(包括审核员名单、审核日期和日程安排)书面通知受审核方,经受审核方确认后,按计划实施现场审核。2审核范围涉及质量管理体系运行有关的部门、岗位、人员、活动及相关的文件与记录。3审核采用抽样的方法,审核组通过交谈、调阅文件与记录以及查看现场的方式,寻找受审核方质量管理体系符合认证标准及相关职能文件的证据。对于未能提供符合标准及质量管理体系文件证据的部门岗位人员活动,审核组将开具不合格报告。4在现场审核末次会议前,审核组要与企业负责人沟通情况,在末次会议上要报告审核结论(推荐认证、推迟推荐认证注册和不推荐认证),并明确对不合格纠正措施的要求。
●推r
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