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青海福达工程机械设备有限公司开业庆典策划方案青海福达工程机械设备有限公司开业庆典策划方案开业庆典
庆典日期:2010庆典日期:2010年1月14日日期场地:场地:本公司嘉宾:布置:布置:1、签到处5、讲台一、程序:程序:1、嘉宾签到进场(10:30来宾签到、凭请柬领取纪念品,音乐)2、主持人致辞(10:50)3、领导致辞(11:00)4、嘉宾致辞(11:05)5、揭牌(11:18)6、燃放鞭炮礼花7、带领嘉宾参观公司及样机二、活动原则:创新、喜庆、经济、热烈活动原则:创新、喜庆、经济、三、活动整体议程动整体议程1、成立筹备小组2、发放邀请函3、现场组织及典礼仪式议程4、安排嘉宾接待人员5、活动现场布置6、仪式正式进行7、现场服务措施8、仪式全部结束9、撤场、清理2、彩虹门3、空飘4、现场条幅7、地毯
6、话筒、音响设备
f10、答谢酒会
四、活动前期筹备及工作安排
1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任。2、确定参加活动嘉宾的名单以便做好相应的重点接待工作。3、确认现场所需的宣传资料。4、准备摄像、摄影设备,由相关人员负责录制、照相。5、拟订活动议程,讲稿、程序安排。6、准备活动日程安排表格,确认活动内容无误。7、准备音响及备用音响,并安装调试。8、明确责任现场的区域划分,工作人员定岗定位。9、专人负责庆典公司人员的落实。10、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。11、专人监督气球升放及现场布置。12、专人负责活动现场的督导疏通工作。13、专人负责礼品的发放以及登记。14、仪式前一天布置典礼现场15、仪式前一天全体人员进行典礼设施的准备与检测。五、成立筹备小组临时岗位职责成立筹备小组临时岗位职责1、组长:主要负责:①庆典前现场布置规划以及效果调整;
f②全盘工作的指导及监督。2、副组长:主要负责:①协调各小组工作内容和工作进度;②不定期检查现场布置效果,及时落实到人并给予修整;③庆典中细节问题和随机问题的处理;④协调庆典公司工作,保障顺利交接;⑤协调与庆典公司关系,并且验收庆典现场布置效果。⑥掌控整个庆典活动的时间安排和调整;2、组员:主要负责:①庆典前现场布置;②庆典仪式当中的领引、服务工作。③庆典中琐事处理;④辅助组长的工作安排。3、财务人员:主要负责:①庆典前现场布置;②庆典突发时间的费用支控。
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