仓储管理制度
第一章总则
第一条目的为了加强XX有限公司(以下简称公司)仓库管理,使公司的仓库管理规范化、制度化,做好物料的收发和保管工作,特制定本制度。
第二条任务
一保证物料及时准确的出入库,保持物料供应、存储、销售各环节平衡衔接。
二做好物料的保管工作,正确记录物料入库、出库和在库的状况,定期清查、盘点库存物料,确保入库物料的质量合格、数量准确、凭证齐全。
三在保证生产需求的同时,保持适当库存,积极协助公司做好废料的处理工作,加速资金周转。
四保证仓库的安全,确保物料存放安全有序、养护科学合理;物料无损坏、无丢失、无杂物积尘。
第三条库房实行集中统一管理,分为原材料库、周转库,管理各类物料、成品、半成品的出入库及存放。
第四条适用范围本制度适用于公司的仓储管理。仓储物品包括在仓库保存的成品、半成品、原材料、设备、零部件等,本制度统称为物料。
第二章验收入库
第五条采购
包括外协工或生产的物料严格实行先入库,后领用的制度。物料进厂入库后,先相关部门进行验证,验证无误后,仓库管理员接收并据实开具入库单,物料正式入库。
f第六条凭证验收物料入库时必须先核对以下凭证:收料通知、物料合格证、货运清单等。对公司规定需进行质检的物料,还需有制造中心品质部出具的质检合格证明。外协加工件入库必须有跟单员的签字,加工的半成品入库必须有对其负责人员的签字。凭证不符合要求的暂不入库,对来料检验不合格的物料通知采购员安排供应商退货。
第七条实物验收
一原辅材料的入库1.仓库管理员按照物控部的收货指令接收原辅材料。对于进厂入库的原材料,仓库管理员必须先验收物品再开具入库单,未见物品一律拒绝开具入库单,坚决杜绝事后补办收料手续的做法。2.接收原辅材料的过程:仓库管理员同入库人办理交接手续,按入库单的内容,逐一清点原辅材料的名称、规格、数量。如果发现清点的物料与货运清单或送货单不同,应及时通知物控部与供货商联系,办理有关的补救措施。3.原辅材料接收后,通知制造中心品质部,由制造中心品质部对其进行检验。验证通过,原辅材料方可真正入库。4.原辅材料入库单一式四份,分别留于存根、计划财务部、仓库和营销中心。
二产成品的入库:1.仓库管理员在接到产成品的入库要求后,应同交库人办理交接手续,依入库单的内容,逐一清点半成品的名称、规格、数量,由仓库管理员出具产成品入库单。2.成品检验员、交库人按r