人C6人
E8人F6人
C4人
G8人H5人
D3人
C3人
用户对如家酒店的预定、入住过程较为满意。虽然大部分被调查者未使用过客房系统软件,但是大家普遍认为酒店客房管理系统在酒店管理中十分必要。用户认为系统应该根据如家酒店的情况设计,兼具有易用性和功能性。通过调查大家认为如家客房管理系统应该具备信息查询、信息管理、信息录入、权限管理、结账管理、交流平台、会员管理、员工管理,并且工作人员在使用客房系统之前应该进行相关的专业培训,以使得更有效更充分的使用。
通过结合此次问卷调查,我们制定了完整的用户需求分析。
(一)系统可行性分析
通过本次问卷调查结果得知,有六成的人表示相对于自己设计开发及花钱购买,更愿意使用第三方提供的价格合适的在线酒店管理系统。这就为本酒店客房管理系统提供了可行性:
(1)投资必要性:从长期角度来看节约公司管理费用,因此值得投资;(2)技术可行性:客房管理系统需要数据库等技术,目前而言尚未成熟;(3)组织可行性:各分店管理人员必须配合才能;(4)财务可行性:有一人专项负责项目财务事宜。使用酒店客房管理信息系统可以带来以下好处:1)提高酒店的管理效益及经济效益
应用酒店客房管理系统通过节省大量的人力物力,增加酒店的服务项目,提高酒店的服务档次,减少管理上的漏洞,从整体上提高酒店的经济效益。如完善的预订功能可防止有房不能租或满房重订的情况出现,可随时提供准确的房间使用和预订情况,从而提高客房出租率。正确控制房价,控制客人优惠,从而减少管理漏洞,提高客房收入。2)提高服务质量
由于计算机处理信息的速度很快,可以大大减少客人入住、结账的等候时间,提高对客服务质量。快速的客人信息查询手段,使客人得到满意的答复。完善的预订系统,使客人的入住有充分的保证。完善的客史档案管理更使客人的“个性化”服务得以很好的实施。利用计算机保存大量的客人历史资料,通过统计分析,可对常客或消费额达到一定数量的
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f客人自动给予折扣;也可对客人的消费特点进行分析,总结出客人生活方面的要求和特点,研究如何为客人提供更合适的个性化服务,如安排房间、提供就餐等,甚至细致到给客人送什么报纸杂志、生日送什么礼品等。3)提高工作效率
计算机管理可大大提高业务运作的速度和准确性。电脑资料的正确保存避免了抄客人名单的低效工作,严格的数据检查避免手工操作的疏忽而造成的错误4)完善饭店内部管理体制科学、正规、系统的酒店客房r