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浅议广东医学院成人教育学籍档案信息化建设
作者：龙东宁来源：《智富时代》2015年第08期
【摘要】适应国家新形势下档案工作发展的需要，以广东医学院成人教育学籍档案管理为例，通过创新服务形式建立学籍档案管理平台，推进传统载体档案数字化，实现资源高度共享。【关键词】成人；学籍；档案；信息化；平台去年5月上旬，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，要求建立健全方便人民群众的档案利用体系，通过创新服务形式、强化服务功能、加大开发力度、加快推进传统载体档案数字化、促进资源共享。目前成人教育高校档案管理方式落后、不够科学，一是使用传统的人工管理，采用单机版进行计算机辅助管理，工作效率低，缺乏统一规划，数据的完整性和一致性差，数字化程度低，无法实现数据共享；二是采用基于单一的CS（客户端服务器）架构，应用较小的局域网络环境，与其它用户交互能力差、可扩展性差，不容易进行平台升级，维护困难等。计算机网络科学技术的发展，传统载体档案数字化成为必然要求，成人教育学生档案管理面临着重要的变革，如何利用目前计算机网络技术实践于成人教育学籍档案的建设，是高校档案部门面临的重要课题。我校通过建立成人学生档案管理平台，提高了学籍档案管理人员的工作效率；提高了学籍档案的整理和查阅速度；提高了信息整合、共享、开发利用；同时给我校的教学体制带来改革的生机和动力，进一步完成数字化校园的建设与管理。一、平台软件架构我校成人教育学籍档案管理平台为BS（浏览器服务器模式）架构，采用J2SE技术结构，采用JAVAASPNET等WEB开发语言，支持常用浏览器，可跨平台运行，后台数据基于SQLServer，支持数字校园门户集成，提供国家及教育部颁布的各种标准接口。二、平台主要功能模块（一）学籍管理1学生信息。学生的基本信息（数据来源于省招生系统）导入到学籍信息库，学生登陆用户校对基本信息，信息有误的可在线提出申请修改学籍信息，并上传相关证件扫描件，经管理员审批后，平台会自动更新学生信息库。信息修改限制如限制入学年度、限制校对时间、限制修改字段等由管理员用户设置。学生的基本信息、异动信息、课程信息、家庭信息等，通过管
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理员授权后，可由具体负责人来完成日常管理。管理员可通过平台生成电子注册上报数据表、高基表、学籍异动汇总表，可自定义报表打印，如学生r