资料的归档范围：⑴公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；⑵公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、
1
f计划、核准文件、证书等文件；⑶公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；⑷重要的会议材料全套文件以及会议形成的声像材料；⑸公司及各部门的工作计划、总结、报告等；⑹反映公司经营和管理的专业文件材料，如拍卖会资料及铺位合同等；⑺财务档案资料；⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；⑽本公司发布的各类广告、宣传材料；⑾本公司的历史沿革及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；⑿外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料；⒀各种实物档案；⒁其他具有利用和保存价值的文件资料。2档案资料的归档要求⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。⑵一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，办公室以影印本归档。⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。⑷子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。⑸各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。3档案资料的归档时间⑴即时归档下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：a公司规定的密级文件；b重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；c合同、协议书等正本及过程资料；d其他认为需要即时归档的资料。⑵定期归档a各部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案移交清单交办公室；b各部门每年底归档上年度文件与资料，并移交公司办公室；⑶电子声像档案的归档a重要电子声像档案应实时进行、随办随归。b一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一r