采购管理制度及供应商管理制度
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22020年5月29日
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采购管理
供应商流程图
供应商资讯基本收资集料意
调问查卷申请
年实施调查度
复
查
评
不合
估合格格
列入合格名
列
采购
辅导实
交货
施需辅导
评鉴合格
不合格
适当之奖励
淘汰
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供应商管理制度P852文件编号GA01版本号
供应商开发生效日期共页第页
1．总则1．1制定目的为规范供应商开发流程使之有章可循特制定本规章。1．2适用范围本公司新厂商之开发工作除另有规定外悉依本规章执行。1．3权责单位（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2．供应商开发程序2．1供应商开发权责（1）采购部负责供应商开发主导工作。（2）开发部负责供应商样品的确认。（3）品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组负责供应商的调
查评核。2．2供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有下列方式
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f（1）各种采购指南。
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（2）新闻传播媒体如电视、广播、报纸等。
（3）各种产品发表会。
（4）各类产品展示销会。
（5）行业协会。
（6）行业或政府之统计调查报告或刊物。
（7）同行或供应商介绍。
（8）公开征询。
（9）供应商主动联络。
10其它途径。
2．3供应商问卷调查
2．3．1问卷设计
问卷设计由采购部主导品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有
（1）依本公司需要设计内容及格式。
（2）应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
（3）易于填写。
（4）通俗易懂。
（5）便于整理。
2．3．2供应商基本资料表
应由厂商填写供应商基本资料表。该表包括下列内容
（1）公司名称、地址、电话、传真、Email、网址、负责人、联系人。
（2）公司概况如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
（3）设备状况。
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f（4）人力资源状况。
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（5）主要产品及原材料。
（6）主要客户。
（7）其它必要事项。
2．3．3供应商问卷调查表
供应商问卷调查表一般包括下列内容
（1）材料零件确认。
（2）品质验收与管制。
（3）采购合同。
（4）请款流程。
（5）售后服务。
（6）建议事项。
2．4供应商开发流程
（1）寻找供应商。
（2）填写供应商基本资料表。
（3）与供应商洽谈。
（4）必要时作样品鉴定。
（5）供应商问卷调查。
（6）提出供应商调查评核之申请r