全。同时，做好数据库备份工作，防止因意外情况的发生而损失原生档案的事情发生，确保档案信息数据的安全，另外，要了解国内外档案数据库的安全保障措施实施情况、技术升级及技术发展情况，及时吸收外来先进技术，同时开发自己的软件，切实提高我国档案管理数据库的保密性。
2确保绝密档案的安全。绝密档案有严格的政治性。首先绝密档案不要和其他档案放在一起，一定要有专门的地方，专门的场地绝密档案要在严格保密的基础上保证档案的完整与安全制定严格的利用开放规章制度由专人负责等。
3严格挑选涉密档案人员，严格涉密档案人员的管理与职责。涉密档案管理人员要有政治觉悟性，良好的工作态度，并且业务能力一定要过硬，因为这类人员一般知密早、涉密深。优质的人才队伍是保障档案保密工作保质保量顺利开展的关键。首先，从思想上要有高度的保密意识，敏锐的思维，严谨的工作作风和扎实的工作态度，应把保守档案秘密作为一项神圣工作应熟练掌握《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》，任何时候牢记安全第一严格执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》严格遵守档案涉密的管理与职责经常对员工开展档案保密教育，是增强广大干部职工保密法制观念的重要途径。
4做好涉密档案变化的及时处理。随着时间和档案利用，档案的密级也随之调整，这样就需要做好档案的升密、降密、解密工作。根据不同的密级采取不同的管理措施，对于需要升密的档案要加强保密工作，对于需要降密的档案要继续控制使用范围，对于解密的档案要公开档案进行管理和开放利用。
5做好档案开放中的保密工作。档案只有利用才能充分体现其价值，应用健全的管理制度来开放档案管理工作体现档案的价值之一在档案开放前有效鉴定其开放程度是档案服务社会、服务人民体现的价值之二档案管理人员的高素质和认真热情的工作作风是档案开放与保密工作体现的价值之三。
6做好档案利用中的监督工作。档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为。具体可以从以下几方面实施：（1）制度建设。档案利用规章制度分为阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。（2）队伍建设。档案管理人员r