档案管理办法
第一条目的为加强企业档案管理工作，维护档案的完整与安全，便于企业各部门人员
的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律、法规，制定本办法。第二条适用范围
本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。第三条职责
档案管理工作设立档案管理员，对企业内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由档案管理员组织协调。
档案管理员，负责组织各部门做好档案归档工作，对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。
各部门档案员，负责部门内档案的收集、整理工作，并于指定时间将部门档案移交至档案管理员。第四条档案的分类及编号
一类别设置本企业档案共分八大类：文书档案A、工程档案B、合同档案C、会计档
案D、人事档案E、声像档案F、实物档案G、设计档案（H）。大类用英文字母作代字大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下
A文书档案B工程档案C合同档案D会计档案
D1会计报表D2会计账簿D3会计凭证
1
fD4其他会计材料E人事档案
E1财务综合部E2总经办E3设计部E4技术部E5项目管理部F声像档案F1视频F2照片G实物档案H设计档案二编号方法1文书档案编号文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及保管期限代号）年度件号。保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。例：A120161
件号（第1件）年度（2016年）保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）2工程档案编号工程档案按工程项目组卷，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及工程项目代号）案卷号。每个项目从“1”开始编案卷号。例：B11案卷号（第1个案卷）工程项目代号（第1项工程）大类代字（工程档案）
2
f3合同档案编号合同档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及
保管期限代号）年度件号。保管期限代号永久为1，30年为4，10年为5，同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。
例：C120161件号（第1件）年度（2016年）保管期限代号（永久）大类代字（合同档案）
4会计档案编号会计档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及
属类代号）年度件号。同一属类的归档文件每r